Office Manager

Magnetic System d.o.o. – Novi Beograd

Tražimo osobu koja voli red, sistem i jasno definisane procese.

Osobu koja uživa u organizaciji, rokovima i praćenju zadataka.

Magnetic System d.o.o. je kompanija sa 16 godina iskustva u oblasti prodaje, distribucije i implementacije IT sistema, softverskih i hardverskih rešenja.

Tvoja uloga:

Bićeš direktna podrška direktoru i upravi, kao i ključna osoba za organizaciju i efikasno funkcionisanje kancelarije.

Tvoje odgovornosti obuhvataju:

• Administrativnu i organizacionu podršku direktoru u poslovnim obavezama (planiranje rasporeda, koordinacija aktivnosti, logistika, podsetnici)
• Planiranje i organizaciju dnevnih prioriteta uprave
• Zakazivanje i koordinaciju internih i eksternih sastanaka
• Koordinaciju komunikacije između direktora, zaposlenih i klijenata
• Pripremu poslovne dokumentacije (dopisi, ugovori, izveštaji)
• Komunikaciju sa domaćim i inostranim partnerima
• Organizaciju službenih i privatnih putovanja direktora
• Vođenje evidencija i uredno arhiviranje dokumentacije
• Saradnju sa računovodstvom i drugim sektorima
• Nabavku kancelarijskog i potrošnog materijala
• Praćenje rokova i organizacija registracije službenih vozila, osiguranja i tehnički pregleda
• Učestvovanje u procesu onboardinga novih zaposlenih, učestvovanje u HR procesima
• Komunikaciju sa dobavljačima i brigu o urednom funkcionisanju kancelarije
• Unapređenje i održavanje internih sistema rada, održavanje pozitivne radne atmosfere, kreiranje prijatnog i funkcionalnog radnog prostora.
• Reference: LnlsMcKi3JFA8YLoNkQCcQGYdPoFBYx68jzmMFmdsvrnyLKpN1rc7fnreEUccGUa

U suštini — tvoja uloga je da obezbediš da sistem funkcioniše stabilno i organizovano, kako bi direktor i tim mogli da se fokusiraju na razvoj i poslovne ciljeve.

Šta tražimo:

• Obavezno prethodno iskustvo na sličnim pozicijama (office manager/personalni asistent/sekretar/-ica)
• Minimum srednja stručna sprema (prednost viša ili visoka)
• Aktivno znanje rada u MS Office paketu
• Iskustvo u radu sa alatima za upravljanje zadacima (ClickUp i slične platforme)
• Aktivno znanje engleskog jezika (pisana i usmena komunikacija)
• Izražene organizacione sposobnosti i veštinu upravljanja prioritetima
• Sposobnost rada sa poverljivim podacima uz visok nivo profesionalne odgovornosti
• Samostalnost, proaktivnost i analitičan pristup radu

Šta nudimo:

• Rad u stabilnom i podržavajućem okruženju
• Stalni radni odnos uz probni period 6 meseci
• Podršku i mogućnost profesionalnog razvoja

Prijave slati elektronskim putem.