Office Manager

Kompanija mts sistemi i integracije d.o.o. osnovana je 2017. godine i član je Telekom Srbija grupe. Naša kompanija zapošljava više od 100 zaposlenih, koje čine mladi, obrazovani, sertifikovani i visoko motivisani eksperti u IT domenu.

Želite da se pridružite našoj kompaniji?

Prijavite se na otvorenu poziciju:

Office Manager

Opis posla

• Organizovanje funkcionisanja dnevnih operacija, uključujući održavanje poslovnog prostora i voznog parka, naručivanje kancelarijskog materijala, računarske i prateće opreme, kao i potrebnih namirnica
• Nadgledanje poseta trećih lica i pružanje logističke podrške
• Praćenje kompanijskog e-maila
• Obezbeđivanje da poslovni prostor bude čist, organizovan i siguran za zaposlene i posetioce
• Koordinacija popravki i održavanja poslovnog prostora i opreme u saradnji sa eksternim Facility menadžerom
• Praćenje troškova iz oblasti odgovornosti i izrada izveštaja
• Saradnja sa Službom za finansije u vezi fakturisanja, narudžbenica i praćenja troškova
• Prijem i registracija dolazne i odlazne korespondencije
• Priprema, štampanje i skeniranje ugovora i druge dokumentacije, kao i organizacija arhiviranja
• Koordinacija i pregovori sa dobavljačima i nadgledanje kvaliteta izvršenih isporuka i usluga
• Pomoć novim zaposlenima u vezi sa obezbeđivanjem računarske i prateće opreme
• Organizacija i koordinacija kompanijskih događaja i sastanaka
• Saradnja sa HR timom u vezi zakazivanja intervjua
• Saradnja sa angažovanom špediterskom firmom u vezi uvoza opreme u Republiku Srbiju radi blagovremenog ispunjavanja carinskih propisa
• Reference: ChGBAOdziFrSaY2LalGcPavs2p5FAuyE1py8xDxFizogtd7hPoPNsMIOVJtug4GS

Od vas očekujemo

• Minimum VŠS, VI stepen stručne spreme (društvene nauke)
• Minimum 5 godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima
• Dobro poznavanje rada na računaru (Excel, Word, Outlook)
• Osnovno poznavanje rada u računarskim programima (ERP, SEF i slično)
• Poželjno poznavanje HR administracije
• Poželjno iskustvo rada u IT ili telekomunikacionim kompanijama
• Vozačka dozvola B kategorije (aktivan vozač)

Nudimo vam

• Rad u prijateljskom okruženju u modernoj kompaniji
• Mogućnost usavršavanja
• Konkurentne uslove rada

Samo kandidati koji uđu u uži izbor biće pozvani na intervju.

mts sistemi i integracije d.o.o.