Office Manager

NAI WMG d.o.o. Beograd je deo NAI Global-a, vodeće svetske kompanije u oblasti nekretnina. Kao identifikovan tržišni lider u svojoj oblasti, NAI WMG je u svoju lokalnu i regionalnu ekspertizu, inkorporirao i globalno iskustvo posredstvom prisustva u NAI Global-u. Kao specijalizovana kompanija za pružanje usluga procene vrednosti svih vrsta nepokretnosti na regionalnom nivou, kao i konsultanstskih usluga u oblasti nekretnina, NAI WMG je prepoznat na tržištu kao kredibilni savetnik kako finansijskih institucija i privrede, tako i vladinih organizacija, investicionih fondova i privatnih investitora.

Prilikom izrade izveštaja o proceni vrednosti naša kompanija se rukovodi standardima, načelima i preporukama definisanim od strane organizacija IVSC i RICS, koje predstavljaju najeminentnije svetske institucije iz ove oblasti kao i relevantnom regulativom Republike Srbije koja se odnosi na procene vrednosti nepokretnosti.

Office Manager je osoba koja pruža organizacionu i logističku podršku po svim pitanjima vezanim za rad i nesmetano funkcionisanje svih zaposlenih, obavlja neophodne administrativne poslove i bavi se pitanjima organizacije i ordržavanja radnog prostora. Office manager direktno odgovara operativnom direktoru kompanije.

Opis posla

• Prijem, slanje, priprema pošte
• Vođenje knjige pošte i knjige kilometraže
• Logistika – nabavka kancelarijskog materijala, pića, sredstava za čišćenje, poručivanje opreme za rad
• Priprema ponuda i odabir najbolje
• Briga o automobilima kompanije – registracija, servis, gorivo (evidencija uplata i isplata sa kartice), redovno održavanje
• Briga o isteku osiguranja za automobile, praćenje zdravstvenih i bezbednosnih pravila
• Administrativni poslovi – zakazivanje sastanaka
• Po potrebi organizovanje spoljnih aktivnosti (team building, proslave, službena putovanja...)
• Komunikacija sa timom administracije
• Saradnja sa relevantnim osobljem po pitanju uspostavljanja i implementacije pravila i procedura u kancelariji
• Organizovanje svih poslova vezaih za održavanje kancelarije, dvorišta i kancelarijske opreme
• Obavljanje ostalih poslova po nalogu neposrednog rukovodioca
• Reference: dFA6X9mewhObPAuZe6Fq_vGoAVDuW872-KdfHINdrjdsRCbL2tm5fnxyCxx3xM7b

Potrebne veštine

• Komunikacione veštine
• Obraćanje pažnje na detalje
• Analitičke veštine
• Organizacione sposobnosti
• Osnovno poznavanje MS Office paketa
• Položen vozački ispit (B kategorija)

Šta nudimo?

• Rad u timu sa mladim ljudima
• Rad u dinamičnom okruženju
• Prijatno radno okruženje

Ukoliko smatrate da ispunjavate navedene uslove svoju biografiju možete da pošaljete elektronskim putem. Sve prijave će biti tretirane poverljivo. Biće kontaktirani kandidati koji prođu u uži krug selekcije.