Office Manager

Oglas za posao: Office Manager

O kompaniji

GP Napred a.d. je jedno od vodećih građevinskih preduzeća sa decenijama tradicije u projektovanju, inženjeringu i izgradnji visokokvalitetnih stambenih i poslovnih objekata u zemlji i inostranstvu. Posvećeni smo visokim standardima poslovanja, stabilnosti i kontinuiranom razvoju. Zbog proširenja obima posla i jačanja našeg tima u sedištu kompanije na Novom Beogradu, tražimo proaktivnu i organizovanu osobu za poziciju: Office Manager.

Opis posla i odgovornosti

• Upravljanje kancelarijskim poslovanjem: Briga o svakodnevnom funkcionisanju centralne kancelarije (nabavka kancelarijskog materijala, potrošne robe i opreme).
• Upravljanje arhivom i dokumentacijom: Sistematsko razvrstavanje, arhiviranje, čuvanje i vođenje evidencije celokupne poslovne, projektne i tehničke dokumentacije u skladu sa internim procedurama kompanije.
• Terenski obilasci i van-kancelarijski poslovi: Povremene posete pošti, banci, državnim institucijama i drugim eksternim partnerima radi obavljanja administrativno-operativnih zadataka po potrebi.
• Administrativna i logistička podrška:
  • Prijem, evidentiranje i distribucija ulazne i izlazne pošte i kurirskih pošiljki.
  • Praćenje i evidencija ulaznih faktura i osvežavanje baze podataka u saradnji sa službom računovodstva i finansija.
  • Reference: EG_UwhkDv67zuEBcJ3pOuti7947nxxSh75KZaHH92xD8TbwkrpdKmGxqIO1FT90p
• Komunikacija i protokol:
  • Prijem i doček klijenata i poslovnih partnera.
  • Upravljanje telefonskom centralom i zvaničnom e-mail korespondencijom.
• Podrška upravi i timovima:
  • Organizacija internih i eksternih sastanaka, službenih putovanja, podrška timu prodaje
  • Koordinacija sa eksternim službama (tehničko održavanje, kurirske službe, IT podrška).

Potrebne kvalifikacije

• Iskustvo: Minimalno 2–3 godine radnog iskustva na istim ili sličnim administrativnim/organizacionim pozicijama (iskustvo u građevinskom ili tehničkom sektoru je prednost).
• Obrazovanje: Srednja ili viša stručna sprema.
• Digitalne veštine: Odlično poznavanje MS Office paketa (Word, Excel) i Google Workspace alata.
• Jezici: Dobro poznavanje engleskog jezika (pisana i usmena komunikacija).
• Veštine: Visok nivo samostalnosti, odlične organizacione veštine, preciznost i punktualnost, visok nivo profesionalne etike i poverljivosti, kao i izražen profesionalni pristup radu.

Šta nudimo

• Rad u stabilnoj i uglednoj kompaniji sa dugom tradicijom.
• Redovnu zaradu uz prijavu na pun iznos, u skladu sa Zakonom.
• Prijatno, profesionalno i dinamično radno okruženje na Novom Beogradu.
• Mogućnost dugoročnog zaposlenja i usavršavanja.