Office Manager

Usled povećanja obima posla, UDI Services d.o.o. Beograd, član UDI Grupe, otvara novo radno mesto na poziciji:

Office Manager

Od kandidata se očekuju sledeće ključne odgovornosti:

1. Office poslovi

• Radno mesto na poziciji za prijem stranaka,
• Priprema prostora za sastanke sa trećim licima i posluženje tokom sastanaka,
• Organizovanje i praćenje rada na održavanju kancelarija,
• Prijem, preraspodela po sektorima i Arhiviranje (u papirnom i elektronskom obliku) celokupne pristigle dokumentacije za UDI Serbia (dopisi, ugovori i sl.)
• Pomoć u arhiviranju Ugovora o radu i prateće dokumentacije zaposlenih,
• Nabavka sredstava za kancelariju i rad zaposlenih i kompletna priprema za rad
• Komunikacija sa IT team-om u vezi sa nabavkom i održavanjem hardwer-a i software-a unutar firme
• Nabavka potrebnih licenci software-a za zaposlene i praćenje isteka istih (obnavljanje) - administrator licenci
• Ostali poslovi po nalogu direktora. 
• Reference: 1D5WTYEW6HcQEHyE0_Dais8kwwWRGqmM_fFOvEHlKsqtckgI7KrsFIwyZsDWYB1h

2. Poslovi asistenta direktora UDI Serbia

• Praćenja rasporeda i obaveze direktora, priprema i ažuriranje dokumentacije kao priprema za sastanak ili druge dokumentacije na njihov zahtev,
• Prihvatanje svih poziva upućenih direktoru, preuzimanje informacija iz poziva i informisanje direktoru, radi dobijanja instrukcija kako postupiti,
• Formiranje dopisa ili drugih dokumenata ka zaposlenima ili trećim licima na zahtev direktora,
• Posrednik-prevodilac (englesko-srpski jezik) u posrednoj i neposrednoj komunikaciji između direktora iz centrale i eksternog knjigovodstva, ili sa trećim licima, po potrebi i na zahtev direktora.

Glavni kriterijumi odabira kandidata za razgovor su:

• Neophodno radno iskustvo na istim ili sličnim poslovima;
• Aktivno korišćenje MS Office paketa uz napredan nivo Excel-a;
• Dobro znanje engleskog jezika.

Pozicija se predviđa na određeno vreme, do novembra 2026. godine, nakon čega će se ugovor revidirati u skladu sa profesionalnim angažovanjem kandidata. 

Ukoliko želite dinamično radno okruženje i motivisani ste da doprinesete rastu i uspehu naše kompanije, prijavite se slanjem svog CV-ja i motivacionog pisma (opciono) elektronskim putem.

Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.

Slanjem prijave kandidat daje saglasnost da se njegovi lični podaci obrađuju u procesu selekcije u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.