Office menadžer

Tražimo organizovanu, odgovornu i pouzdanu osobu za poziciju Office Managera, koja će biti glavna podrška malom timu i voditi računa da svakodnevne obaveze funkcionišu bez zastoja.

Ovo je pozicija za osobu koja voli red, organizaciju i dobru koordinaciju – nekoga ko ume da vidi šta treba uraditi unapred i pobrine se da stvari budu završene na vreme.

Opis posla:

• Briga o svakodnevnom stanju i funkcionisanju kancelarije
• Nabavka kancelarijskog materijala, osnovnih potrepština i drugih stvari potrebnih za rad
• Organizacija i koordinacija svakodnevnih obaveza i zadataka
• Administracija i praćenje stanja zaliha i magacina
• Vođenje evidencije ulaza i izlaza robe i materijala
• Priprema i administracija dokumentacije potrebne za izvoz
• Koordinacija transporta i komunikacija sa transportnim kompanijama
• Prikupljanje i upoređivanje ponuda dobavljača i pružalaca usluga
• Koordinacija registracije i administrativnih obaveza vezanih za vozila
• Praćenje obaveza i rokova pretpostavljenih i organizacija njihove realizacije
• Administracija i evidencija računa i druge poslovne dokumentacije
• Komunikacija sa dobavljačima, servisima, transportnim kompanijama i drugim saradnicima
• Ostali organizacioni i administrativni poslovi potrebni za nesmetano funkcionisanje tima
• Reference: NKU8OVgTKJBSjgcAPzVEE5PsJo5QbtJm-e42b_t8llyRqORHp8S3TEwYcGsEyy9M

Koga tražimo?

Tražimo osobu koja je:

• Organizovana, odgovorna i pouzdana
• Samostalna u radu i sposobna da postavi prioritete
• Komunikativna i snalažljiva
• Pedantna u radu sa dokumentacijom i evidencijama
• Sposobna da prati više obaveza istovremeno
• Proaktivna – osoba koja ne čeka da joj se kaže šta treba uraditi, već sama prepoznaje obaveze
• Diskretna i odgovorna u radu sa poslovnim informacijama
• Spremna da bude glavna spona između članova malog tima, dobavljača i eksternih saradnika

Prethodno iskustvo na sličnim poslovima je prednost, ali nam je organizovanost, odgovornost i pravi stav važniji od same formalne kvalifikacije.

Šta nudimo?

• Stabilno radno okruženje i rad u malom timu
• Jasnu i važnu ulogu u svakodnevnom funkcionisanju kompanije
• Mogućnost da osoba preuzme odgovornost i razvija se zajedno sa timom
• Podršku i obuku za specifične procese koje kandidat eventualno ne poznaje

Ako ste osoba koja voli da stvari budu organizovane, vodite računa o detaljima i umete da držite više obaveza pod kontrolom – želimo da vas upoznamo.

Office Manager je osoba koja možda nije u prvom planu, ali se zahvaljujući njoj sve u pozadini odvija kako treba.