Office menadžer

Šta ćeš raditi kod nas?

Kao Office Menadžer bićeš zadužen/a za svakodnevnu organizaciju i nesmetano funkcionisanje kancelarije, uz administrativnu i logističku podršku HR-u, logistici, nabavci i knjigovodstvu.

Radno vreme: 7:30h-15:30h pon-petak

Opis posla:

• Dočekivaćeš klijente, kupce, poslovne partnere i druge posetioce i brinuti o organizaciji prijema i sastanaka.
• Prikupljaćeš mesečne spiskove kancelarijskih i drugih potrepština od svih sektora, pratiti rokove za dostavljanje potreba i organizovati nabavku u skladu sa zahtevima.
• Pružaćeš administrativnu podršku nabavci i knjigovodstvu kroz prikupljanje, evidentiranje i prosleđivanje dokumentacije.
• Redovno ćeš pratiti i organizovati službeni office e-mail, izdvajati važne informacije i zahteve, pratiti potrebe za nabavkom i prosleđivati relevantne informacije odgovarajućim sektorima.
• Organizovaćeš službena putovanja, uključujući rezervaciju karata, smeštaja, prevoza i drugih potrebnih usluga.
• Pružaćeš logističku podršku u organizaciji tim building aktivnosti, sastanaka i drugih internih događaja.
• Brinućeš o prijemu i slanju pošte i kurirskih pošiljki, kao i osnovnoj organizaciji kancelarijske dokumentacije.
• Obavljaćeš skeniranje, kopiranje, štampanje, arhiviranje i distribuciju dokumentacije prema potrebama kompanije.
• Koordiniraćeš sa servisima i eksternim saradnicima kada je potrebno i brinuti o osnovnim potrebama kancelarijskog prostora.
• Reference: yO2wcp0mYbXtpCFI9DlMEpPW08huqI-wLMvyR2bJ787zPYz7OCWy82z2ElZXSB3H

Biće kontaktirani kandidati koji uđu u uži izbor.