Operations & Administration Assistant

MatkeX je međunarodna B2B kompanija specijalizovana za trgovinu parfimerijskim i kozmetičkim proizvodima, koja je na tržištu preko 30 godina. Sedište je u Beogradu, dok firma posluje na pet kontinenata. Kako obim poslovanja raste, potreban nam je pouzdan član tima koji će pomoći da naši interni procesi funkcionišu brzo, precizno i bez grešaka.

Ovo je pozicija za osobu koja voli organizaciju, red i rad sa detaljima. Neophodni su tačnost, odgovornost i sposobnost da se veliki broj operativnih zadataka obavlja kvalitetno i na vreme.

Očekivanja

·        Praćenje i obrada dolaznih e-mailova i poruka

·        Unos i organizacija podataka u interne sisteme

·        Provera tačnosti podataka koje generišu naši AI alati

·        Prijavljivanje grešaka i davanje povratnih informacija radi unapređenja sistema

·        Održavanje baza podataka dobavljača

·        Praćenje i obrada porudžbina

·        Priprema faktura i prateće dokumentacije

·        Koordinacija logističkih aktivnosti

·        Administrativna podrška prodajnom timu

·        Podrška u organizaciji i pripremi međunarodnih sajmova

Koga tražimo

·        Pedantnu i odgovornu osobu

·        Nekoga ko obraća pažnju na detalje i lako primećuje greške

·        Dobro poznavanje engleskog jezika

·        Osobu koja voli jasno definisane procese i organizovan rad

·        Kandidata koji se dobro snalazi u radu na računaru

·        Nekoga ko je pouzdan i dosledan u izvršavanju zadataka

Šta nudimo

·        Stabilno i uređeno radno okruženje

·        Rad sa modernim alatima i internim sistemima

·        Mogućnost profesionalnog razvoja zajedno sa kompanijom

·        Službeni telefon 

·        Službeni laptop

·        Jedan dan nedeljno rad od kuće

Ako ste neko ko uživa u organizaciji, preciznosti i operativnom radu, pošalji nam svoj CV i kratko predstavljanje.