Operations & Administration Coordinator / Koordinator operacija i administracije

O kompaniji

Oće Voće d.o.o. se bavi uvozom i distribucijom svežeg i zamrznutog voća i povrća, sa fokusom na trgovinu između Egipta i Srbije. Kompanija snabdeva domaće i međunarodne klijente, uz poseban fokus na kvalitet, pouzdanu logistiku i efikasne operacije.

Opis pozicije

Tražimo Koordinatora operacija i administracije za podršku svakodnevnom radu kancelarije u Beogradu.
Pozicija je operativna, sa fokusom na administraciju, koordinaciju i održavanje strukture u svakodnevnim procesima. Kandidat će raditi direktno sa menadžmentom i biti odgovoran za tačnost dokumentacije, izveštaja i internih aktivnosti.

Odgovornosti

• Organizacija i vođenje dokumentacije (fakture, izveštaji, ugovori) 
• Priprema internih dokumenata i izveštaja 
• Interno praćenje zadataka i osiguravanje pravovremenog izvršenja 
• Ažuriranje Excel izveštaja (lager, isporuke, uplate, stanje) 
• Praćenje statusa robe (primljeno, isporučeno, u toku) 
• Usklađivanje faktura sa isporukama i internim evidencijama 
• Izdavanje faktura (SEF / eFaktura) i vođenje evidencije 
• Pomoć u praćenju uplata i vođenju osnovne finansijske evidencije 
• Reference: yJYCnFT53qVwHOaXBsdH7ZuyPNMihIz-HAP2UfU4IV6k4rZr0p9S_v1p9agg1be9

Uslovi

• Iskustvo na administrativnim ili sličnim poslovima 
• Izražena organizovanost i pažnja na detalje 
• Dobro poznavanje Excel-a 
• Sposobnost rada u dinamičnom okruženju i upravljanja više zadataka 
• Proaktivnost, pouzdanost i preuzimanje odgovornosti 
• Obavezno znanje srpskog i engleskog jezika 

Company Description

Oće Voće d.o.o. specializes in the import and distribution of fresh and frozen fruits and vegetables, with a strong focus on trade between Egypt and Serbia. The company supplies both local and international clients, ensuring consistent quality, reliable logistics, and efficient operations.

Role Description

We are seeking an Operations & Administration Coordinator to support the daily running of our office in Belgrade.
This is a hands-on, full-time, on-site role focused on administration, coordination, and maintaining structure across daily operations. You will work closely with management and be responsible for keeping documentation, reporting, and internal processes accurate and up to date.

Key Responsibilities

• Organizing and maintaining company documentation (invoices, reports, contracts) 
• Supporting preparation of internal documents and reports 
• Following up internally to ensure tasks are completed on time 
• Updating Excel reports (stock, deliveries, payments, balances) 
• Tracking status of goods (received, delivered, pending) 
• Matching invoices with deliveries and internal records 
• Issuing invoices (SEF / eFaktura) and maintaining records 
• Assisting with tracking payments and maintaining basic financial records 

Qualifications

• Experience in administration or similar role 
• Strong organizational skills and attention to detail 
• Good knowledge of Excel 
• Ability to work in a fast-paced environment and manage multiple tasks 
• Proactive, reliable, and able to take ownership of tasks 
• Fluency in Serbian and English (required)