Pomoćnik glavnog operativnog direktora – COO pomoćnik / menadžer filijale

POMOĆNIK GLAVNOG OPERATIVNOG DIREKTORA – COO POMOĆNIK / MENADŽER FILIJALE

Broj traženih radnika: 1

Naknada za prevoz: u granicama naknade prema mestu prebivališta

Potrebne kvalifikacije:

• Nivo obrazovanja: Visok / Viši
• Strani jezici: Engleski jezik, govor i pisano obavezno!
• Vozački ispit: Kategorija B
• Radno iskustvo: 4 godine
• Diploma, četiri ili više godina srodnog iskustva i / ili obuke.
• Ekvivalentna kombinacija obrazovanja i iskustva može zameniti ovaj zahtev.
• Reference: sTZqArH-JdYsbNbTFQeiz-fv-tzsCxIEoVhIbeIhK89uJpe5dWihKDOeiMfTgUQu

Ostale informacije: OPIS POSLA

Linevet d.o.o., traži fokusiranog, detaljno orijentisanog i rezultata usmerenog pomoćnika direktora / menadžera filijale. Ova pozicija igra značajnu ulogu u prikupljanju informacija, sumirajući je u svrhu dalje analize u korist poslovanja kompanije. Takođe, zaposleni mora biti osoba sa visokim nivoom poverljivosti informacija koje su im na raspolaganju.

Zaposleni mora imati sveobuhvatno iskustvo u analitici podataka putem Excel-a i drugih Office alata, koji se izvlače iz ERP-a koji kompanija koristi za poslovanje. Cilj je da se deluje u obliku "proširene ruke menadžmenta".

Vaše odgovornosti:

1. Prikupljanje i analiza trendova i podataka u skladu sa uputstvima glavnog operativnog direktora u cilju postizanja ciljeva kompanije.
2. Timske aktivnosti iznošenja zaključaka od strane operativnog direktora, odeljenja ili članova pojedinih timova.
3. Sastanci sa prodajnim timom. Praćenje ciljeva. Posete kupcima koji zahtevaju prisustvo da pomognu predstavnicima prodaje.
4. Praćenje postizanja izvoznih ciljeva. Po potrebi sastanci sa izvoznicima.
5. Briga o blagovremenom plaćanju računa preduzeća – komunikacija sa računovodstvom. E računi.
6. Praćenje blagovremene naplate budžeta od glavnice.
7. Mesečni i kvartalni sastanci sa direktorima.
8. Praćenje i analiza brendova koji čine određenu vrednost postojećeg inventara sa ciljem optimizacije zaliha u odnosu na prodaju. Praćenje i odgovornost za proizvode sa exp. date.
9.  Vođenje evidencije o radnom vremenu svih članova koje je odredio operativni direktor.
10. Postavljanje kalendara promocija i aktivnosti veleprodajnih timova, te praćenje realizacije u zadanim rokovima.
11.  Saradnja sa članovima odeljenja nabavki, brend menadžerima, skladištem, PVA, knjigovodstvom, maloprodajom, marketingom DDL Zagreb d.o.o., prema uputstvima direktora operacija.
12.  Ako je potrebno, sastanci sa logističkim službama, kao i traženje novih ako je potrebno.
13. Izrada kalkulacija veleprodajnih cena u skladu sa poslovnom strategijom kompanije i prema uputstvima glavnog operativnog direktora.
14. Organizovanje događaja u društvu prema uputstvima Upravnog odbora.
15. Ako je potrebno, otvaranje konkursa za određene pozicije.
16. Praćenje i briga o svim aktuelnim situacijama u kompaniji.

Zahtevi za radno mesto:

• Upravljanje
• Delegiranje zadataka
• Prezentaciju
• Analiziranje
• Rešavanje
• Inovativno razmišljanje
• Objektivna procena
• Diplomatiju
• Globalna i kulturna svest
• Usmena i pismena komunikacija
• Pregovaračke veštine
• Obuka i razvoj
• Upravljanje projektima
• Timski rad sa odeljenjima za nabavku, prodaju, pravo, marketing, brend menadžer

Znanja, veštine i sposobnosti:

• Upravljanje prioritetima
• Sposobnost da se ispune rokovi
• Poverljivost
• Sposobnost da utiče i / ili proda ideje ili usluge drugima
• Sposobnost negovanja kvalitetnih odnosa sa drugim kompanijama
• Napredno znanje o strateškom izvoru
• Napredne veštine u analitici podataka
• Napredne pregovaračke veštine
• Korišćenje naprednog Excel-a – obavezno!
• Engleski za svakodnevnu komunikaciju i prezentaciju – obavezno!

Odgovornost supervizora:

Ova pozicija nadzire zaposlene pod rukovodstvom i odgovornošću glavnog operativnog direktora.

Radno okruženje:

Zaposleni radi u profesionalnom kancelarijskom okruženju. On rutinski koristi standardnu kancelarijsku opremu kao što su laptop, desktop, pametni telefon, fotokopirni uređaji, rezač papira i ormari za arhiviranje. Nivo buke u radnom okruženju je obično umeren.

Vrsta radnog mesta / radno vreme:

Ova pozicija može zahtevati od zaposlenog da putuje po zemlji ili inostranstvu u periodu od 3 – 7 dana. Radno vreme je od 8:30 do 16:30 od ponedeljka do petka. Mesto rada je kancelarija u sedištu poslodavca.

Vrsta zaposlenja:

Puno radno vreme; na neodređeno vreme sa probnim rokom od 6 meseci.

NAPOMENA: Ovaj opis posla nije konačan. Zaposleni može obavljati i druge srodne dužnosti po potrebi, kako bi zadovoljio operativne potrebe organizacije.