Poslovni administrator/Bookkeeper Assistant

Opis poslova

Obavljanje administrativnih, sekretarskih, knjigovodstvenih poslova i poslova nabavki uz poštovanje i primenu načela poslovne i službene tajne

• Arhiviranje i sortiranje podataka i dokumentacije
• Dnevna evidencija dokumentacije
• Vođenje delovodne knjige i knjige odluka
• Pravovremeno prosleđivanje potrebnih informacija nadređenima, saradnicima ili klijentima
• Odgovaranje na direktne ili telefonske upite, primanje i slanje dnevne obične i e-mail pošte i vođenje evidencije o tome
• Priprema i sastavljanje raznih izveštaja
• Pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima
• Popunjavanje različitih formulara, obrazaca i sl.
• Kancelarijski materijal - vođenje računa o zalihama i poručivanje
• Skeniranje i kopiranje dokumentacije
• Dnevni izveštaji
• Vođenje robnog knjigovodstva
• Saradnja sa knjigovođom i priprema dokumentacije za knjiženje
• Izrada profaktura i faktura i vođenje računa o njima
• Izrada ponuda
• Praćenje obaveza i potraživanja
• Plaćanje preko e-bankinga
• Administrativna podrška u poslovnim aktivnostima
• Obavljanje i drugih poslova po nalogu neposrednog rukovodioca
• Reference: G7l8LzDhLTHErvaqKV9q1imGHtbqxy2-IIAP2lJd4qtsK5nT307CoKoa9aa9BVtZ

USLOVI koje kandidat treba da poseduje:

• Minimum SSS (ekonomski smer, poslovna ekonomija, finansije, računovodstvo i bankarstvo)
• Osnovno znanje iz oblasti ekonomije, prava i administrativno-pravnih poslova, računovodstva, poslovne korespondencije
• Dobro poznavanje rada na računaru (MS Office paketa ili LibreOffice), portalima CROSO, APR i PU
• Izražene organizacione sposobnosti, rad u timu i pod pritiskom, sposobnost izvršavanja radnih zadataka u kratkim rokovima
• Analitičnost i odgovornost
• Sistematičnost
• Znanje barem jednog stranog jezika
• Poželjno radno iskustvo na sličnim poslovima