Kontrolor dokumentacije na gradilištu

Kompanija koja izvodi radove na gradilištima u Beogradu i širom Srbije raspisuje konkurs za poziciju:

Poslovni administrator i kontrolor dokumentacije

Opis posla

• Prikupljanje, evidentiranje, distribucija i arhiviranje celokupne dokumentacije na gradilištu (prispele i one koju predajemo)
• Vođenje atestne dokumentacije i arhiviranje otpremnica za materijal i opremu
• Obrada zahteva za informacije, zahteva za izmenu i zahteva za odobrenje materijala
• Provera formalne ispravnosti dokumentacije i kontrola protoka dokumenata unutar projekta i prema spoljnim stranama
• Ažuriranje i održavanje sistema za upravljanje dokumentima
• Komunikacija i koordinacija sa podizvođačima, nadzorom, projektantima i dobavljačima radi kompletiranja dokumentacije
• Posredovanje u razmeni informacija (usmeno, pismeno i elektronski) sa dobavljačima i podizvođačima
• Organizacija sastanaka i prijem gostiju na gradilištu
• Pisanje dopisa i zahteva za ponude za kancelarijski i potrošni materijal, te obezbeđivanje potrebnog materijala
• Organizovanje sitnih popravki i angažovanje servisa
• Evidentiranje zaduženja zaposlenih za tehničke uređaje
• Poštovanje mera bezbednosti i zdravlja na radu i mera protivpožarne zaštite
• Reference: ou6zsLUqmQ2zcFPJ74JH0a7nsCB7YBsWmD_Fx_LbZIwyb19TKmmBAoXK924ON6lJ

Uslovi

• IV stepen stručne spreme (ekonomskog ili tehničkog smera);
• viša ili visoka stručna sprema je prednost
• Radno iskustvo na administrativnim poslovima; iskustvo u građevinarstvu ili radu sa tehničkom dokumentacijom je prednost
• Napredno poznavanje rada na računaru (MS Office, elektronska arhiva/sistemi za upravljanje dokumentima)
• Izražena organizovanost, preciznost i sistematičnost u radu sa velikom količinom dokumentacije
• Dobre komunikacione veštine i sposobnost za rad sa više strana istovremeno
• Spremnost za rad na gradilištu

Šta nudimo

• Redovna i sigurna primanja - plata uvek na vreme;
• Prijava na puno radno vreme od prvog dana, u skladu sa Zakonom o radu;
• Mentorstvo i podršku iskusnih kolega ;
• Raznovrsne projekte;
• Realan uticaj - vaše preporuke se sprovode, a ne završavaju u fascikli.

Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.