Poslovni administrator

Pridruži se našem timu!

Mi smo kompanija koja već 8 godina uspešno posluje i kontinuirano raste. Bavimo se prodajom okova za staklarstvo i građevinarstvo, kao i realizacijom projektnih poslova, uključujući izradu i montažu staklenih ograda i pregrada.

Zbog daljeg razvoja poslovanja, tražimo odgovornu, preciznu i organizovanu osobu koja će preuzeti brigu o poslovnoj dokumentaciji, administrativnim procesima i koordinaciji sa eksternim knjigovodstvom, uz direktnu podršku direktoru u svakodnevnom poslovanju.

Naš cilj je da pronađemo osobu koja voli dobru organizaciju, preuzima inicijativu i odgovornost za svoj posao i želi da bude važan deo tima koji nastavlja da raste.

Opis posla

• Priprema, vođenje, evidentiranje i arhiviranje ugovora, otpremnica i ostale poslovne dokumentacije.
• Vođenje i ažuriranje evidencija u Excel tabelama, uz redovnu kontrolu tačnosti podataka.
• Organizacija, sistematizacija i kontrola kompletne poslovne dokumentacije.
• Prikupljanje, priprema i blagovremeno dostavljanje dokumentacije eksternoj knjigovodstvenoj agenciji.
• Kontrola kompletnosti i ispravnosti dokumentacije i praćenje da li su svi potrebni dokumenti dostavljeni i obrađeni.
• Koordinacija sa eksternim knjigovođom, praćenje rokova i provera da li su dogovorene obaveze izvršene na vreme.
• Praćenje administrativnih obaveza firme i blagovremeno ukazivanje na eventualne nepravilnosti ili nedostatke.
• Svakodnevna administrativna i organizaciona podrška direktoru.
• Komunikacija sa poslovnim partnerima, saradnicima i drugim relevantnim stranama u vezi sa administrativnim poslovima.
• Unapređivanje organizacije dokumentacije i administrativnih procesa u firmi.
• Obavljanje drugih poslova iz domena poslovne administracije u skladu sa potrebama poslovanja.
• Reference: Iov8TFSJ_ArmfANIxYJB96i3rxIz0yp75fKN0pI9ZIvZe0EaS7-VJZaD1e9ycWBK

Uslovi i kvalifikacije

• Dobro poznavanje rada na računaru, posebno Microsoft Excel-a i Word-a.
• Izražene organizacione sposobnosti i sistematičnost u radu.
• Preciznost, pedantnost i odgovornost u radu sa poslovnom dokumentacijom.
• Samostalnost u obavljanju zadataka i sposobnost određivanja prioriteta.
• Dobre komunikacione sposobnosti i profesionalan odnos prema poslu.
• Sposobnost praćenja više zadataka istovremeno i poštovanja rokova.
• Poželjno prethodno iskustvo na administrativnim, kancelarijskim ili sličnim poslovima.
• Poželjno poznavanje poslovne i računovodstvene dokumentacije.

Koga tražimo?

Tražimo osobu koja je pouzdana, pedantna i proaktivna, koja vodi računa o detaljima i kojoj ne treba stalno ukazivati na ono što je potrebno uraditi.

Važno nam je da kandidat ume da organizuje svoj posao, prepozna šta nedostaje, prati rokove i na vreme reaguje kada primeti problem.

Tražimo nekoga ko će preuzeti odgovornost za svoju oblast rada, držati dokumentaciju pod kontrolom i biti pouzdana podrška direktoru i ostatku tima.

Šta nudimo?

• Rad u stabilnoj kompaniji koja posluje već 8 godina i kontinuirano se razvija.
• Dugoročnu saradnju i mogućnost profesionalnog napredovanja.
• Redovnu i motivišuću platu.
• Priliku da svojim radom doprineseš boljoj organizaciji i daljem razvoju kompanije.
• Korektan i profesionalan odnos i radno okruženje u kojem se cene odgovornost, inicijativa i pouzdanost.

Prijava za posao

Ukoliko smatraš da si prava osoba za ovu poziciju, pošalji nam svoju biografiju (CV).