Poslovni asistent direktora

RADNO MESTO:

POSLOVNI ASISTENT DIREKTORA 

USLOVI: 

• VII stepen stručne spreme ekonomske ili druge struke,
• Radno iskustvo nije obavezno,
• Osnovno poznavanje rada u Microsoft office-u: Excel (rad u tabelama), Word (kucanje) i Outlook,
• Poznavanje engleskog jezika
• Vozačka dozvola „B“ kategorije, aktivan vozač.
• Reference: sTTkh-uFjKd4UQ7HqJjGb5BYpd2IA79iZMVDbZ2M9IAO2W5bokVQs9pAp6WPZbJa

 RADNI ZADACI:

• Obavlja administrativno tehničke poslove vezane za organizaciju sastanaka u Društvu,
• Upravlja dnevnim rasporedom direktora, prati sve zahteve upućene ka njemu i donosi odluke o prioritetima
• Prenosi informacije od direktora i ka njemu
• Vodi evidenciju službenih obaveza, planira i priprema potrebnu dokumentaciju/informacije za direktora vezano za date obaveze,
• Prima, prosleđuje i šalje mejlove,
• Komunicira sa strankama direktora i u saradnji sa direktorom zakazuje im sastanak ili razgovor,
• Prima telefonske pozive,
• Vodi različite evidencije od značaja za uspostavljanje komunikacije sa drugim privrednim društvima i fizičkim licima,
• Svakodnevno posećuje sajtove privrednih društava i državnih organa od interesa za Društvo i blagovremeno direktora obaveštava o bitnim sadržajima,
• Svakodnevno posećuje sajtove relevantnih dnevnih novina i časopisa i obaveštava direktora o bitnim informacijama za rad privrednog društva,
• Obavlja poslove vezane za službena putovanja, priprema dokumentaciju i prosleđuje nadležnim službama,
• Svakodnevno pružanje administrativne i organizacione podrške direktoru,
• Ažurno upravljanje kalendarom, komunikacija sa klijentima, priprema izveštaja i organizacija službenih putovanja
• Koordinacija rasporeda, zakazivanje internih/eksternih sastanaka i priprema propratnih materijala,
• Izrada zapisnika, praćenje rokova i rad na zadacima koje direktor delegira.

NUDIMO:

• Konkurentnu zaradu, 
• Ugovor o radu na određeno vreme, sa mogućnošću produženja na neodređeno vreme,
• Prijatno i dinamično radno okruženje, 
• Mesto rada: Novi Sad.

OD KANDIDATA OČEKUJEMO:

• Samostalnost u radu,
• Visoku diskreciju
• Tačnost u radu,
• Odlične veštine komunikacije
• Poštovanje svih ugovorenih rokova.

NAPOMENA:

 Na razgovor će biti pozvani samo odabrani kandidati.