Poslovni sekretar / Asistent direktora

O&M Inženjering Group iz Zrenjanina je vodeća regionalna kompanija u projektovanju, proizvodnji, montaži, puštanju u rad i održavanju procesne opreme u industriji hrane za ljude i životinje, veštačkog đubriva, hemijskoj i farmaceutskoj industriji, industriji građevinskog materijala, skladištenja sirovina i obnovljivih izvora energije, peletiranju drveta i agro peleta, silosno skladištnih kapaciteta…

O&M Inženjering Group konstantno osvaja nove prostore poslovanja i širi prisutnost  kako na evropskom, tako i na tržistima drugih kontinenata. Ukoliko ste vredni, motivisani, posvećeni, imate inicijativu, volite da radite u timu, učite i stalno se profesionalno razvijate - pridružite nam se!

Poslovni sekretar / Asistent direktora, 1 izvršilac.

Zadaci radnog mesta:

• Komunikacija i prijem: Prijem i preusmeravanje poziva i stranaka u skladu sa imidžom kompanije.
• Putni nalozi: Izdavanje, evidentiranje i praćenje prateće dokumentacije za službena putovanja.
• Ljudski resursi (HR administracija):
• Vođenje i evidentiranje prisutnosti zaposlenih na radu.
• Prijava i odjava zaposlenih na obavezno socijalno osiguranje.
• Vođenje precizne evidencije o godišnjim odmorima i bolovanjima.
• Izrada ugovora o radu, rešenja o godišnjim odmorima i druge dokumentacije u vezi sa započinjanjem ili prestankom radnog odnosa, u saradnji sa pravnom službom.
• Upravljanje dokumentacijom: Prijem, zavođenje, razvođenje i slanje pošte, kao i arhiviranje predmeta, kataloga, cenovnika, imenika.
• Logistika i BZR: Vođenje stanja promo materijala kompanije i vođenje evidencija vezanih za bezbednost i zdravlje na radu (BZR) uz komunikaciju sa licenciranim licima.
• Podrška menadžmentu: Vođenje evidencija usko povezanih sa organizacijom i terminima sastanaka direktora, kao i direktno asistiranje direktoru tokom poslovnih sastanaka.
• Ostalo: Obavljanje drugih aktivnosti u skladu sa prirodom posla i po nalogu direktora.
• Reference: Syhirtg4DF36Hkkoaz908dAENrdBS9NRpWOlZpYm1C_lmB1L4hSlhURrufkLv00Q

Profil idealnog kandidata:

• Minimum SSS/VSŠ/VSS (prednost imaju smerovi iz oblasti ekonomije)
• 2 godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima
• Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office paket, internet, e-mail)
• Visok nivo poslovne kulture, elokventnosti i profesionalizma u ophođenju sa zaposlenima kao i gostima firme.
• Ažurnost i sistematičnost u radu
• Diskrecija i visok nivo odgovornosti u rukovanju poverljivim informacijama
• Poznavanje engleskog jezika - prednost
• Položen vozački ispit B kategorije

Šta nudimo:

• Siguran posao i stabilna primanja u uspešnom poslovnom okruženju
• Mogućnost profesionalnog usavršavanja i razvoja
• Rad u dinamičnom i profesionalnom timu