Poslovni sekretar / sekretarica

POWER CONSTRUCTION CORPORATION OF CHINA LIMITED, ORGANAK BEOGRAD

PROJEKAT / PROJECT: Izgradnja obilaznice oko Beograda na autoputu E70/E75 (Deonica: most preko reke Save kod Ostružnice - Bubanj Potok) (Sektori 4, 5 i 6)

Pozicija: POSLOVNI SEKRETAR / SEKRETARICA

OPIS POSLA:

• Odgovora na telefonske pozive, email - ove i preusmerava ih kada je potrebno
• Upravljanje dnevnim / nedeljnim / mesečnim programima i organizovanje sastanaka
• Priprema i distribuira korespondenciju, beleške i obrasce, zahteve, dokumentaciju samostalno i po zahtevima nadređenih
• Priprema i prevodi dokumentaciju
• Vodi zapisnike sa sastanaka, prevodi usmeno po potrebi
• Učestvuje u organizaciji i nabavci kancelarijskog materijala
• Ažurira kontakt informacije zaposlenih, kupaca, dobavljača i spoljnih partnera
• Podržava i olakšava izradu redovnih izveštaja
• Kopira i skenira dokumentaciju
• Organizuje službena putovanja
• Pravovremeno prosleđuje potrebne informacije i dokumentaciju nadređenima, saradnicima ili klijentima (o sastancima, rokovima i sl.)
• Sortira, arhivira dokumentaciju
• Dočekuje goste i poslovne partnere
• Priprema po potrebi napitke za sastanke
• Reference: VQZEiKjDXYd3fXWHcd3naNTfqUpa61O9-S2v3E23RyKHvuQFSkkFSSmnr3swPDBg

USLOVI:

• Dokazano radno iskustvo na istoj ili sličnoj poziciji
• Poznavanje kancelarijske organizacije i tehnika optimizacije
• Mogućnost obavljanja višestrukih zadataka i mogućnosti upravljanja vremenom
• Odlične pisane i verbalne komunikacijske veštine
• Integritet i profesionalizam
• Odlično poznavanje MS Office
• Vozačka dozvola B kategorije (aktivan vozač)
• Najmanje IV stepen stručne spreme
• Odlično znanje engleskog jezika (pisanog i govor)
• Poznavanje kineskog jezika je prednost

NAPOMENA:

Ako mislite da ste odgovarajući kandidat za našu kompaniju, molimo Vas da nam pošaljete svoj CV (sa fotografijom) isključivo na engleskom jeziku.

Intervju će biti obavljen na engleskom jeziku, imajući u vidu da je u pitanju internacionalna kompanija.

Samo kandidati koji uđu u uži izbor će biti kontaktirani.