Poslovni sekretar

Privredno društvo Atrium Investment Group posluje u oblasti građevinarstva, izgradnja stambeno-poslovnih objekata, oblast ugostiteljstva, projektovanja i izvođenja radova u niskogradnji i oblasti auto industrije. 

OPIS POSLA:

·        Vođenje i organizacija administracije

·        Komunikacija sa klijentima, partnerima i zaposlenima

·        Odlasci do banke i drugih javnih ustanova

·        Razvrstavanje, slaganje i priprema dokumentacije za računovodstvo

·        Nabavka kancelarijskog i drugog potrošnog materijala za potrebe internog poslovanja firme

·        Prema uputstvima rukovodica pisanje poslovnih dopisa i pisama, popunjavanje različitih formulara i sl.

·        Zavođenje i arhiviranje dokumenata

·        Primanje i slanje dnevne obične i e-mail pošte

·        Odgovaranje na direktne ili telefonske upite

·        Pripremanje i ažuriranje dokumentacije za korespodenciju sa klijentima (ugovora, aneksa, potvrda...)

·        Podrška komercijali u prodaji

·        Praćenje postojećih i novih ugovora

·        Organizacija putovanja za direktore i zaposlene, zakazivanje letova, hotela, transfera od/do aerodroma

·        Po potrebi obavljanje drugih poslova po nalogu rukovodioca

USLOVI ZA KANDIDATE:

·        Poželjno visoko obrazovanje

·        Odlično poznavanje rada na računaru (Word, Excel, Internet, mail)

·        Visok nivo poslovne komunikacije i korespondecije

·        Odlične organizacione sposobnosti

·        Savesnost i pedantnost

·        Dobro poznavanje engleskog jezika