Poslovni sekretar

Uspešna smo kompanija koja nudi sveobuhvatna i kvalitetna tehnička rešenja za industriju u oblasti izrade alata, tehnologije stezanja, automatizacije, standardnih elemenata za mašinstvo i ručnih alata.

Više o nama možete da pročitate na našoj veb stranici http://halder.rs/ i www.halder.si ili pogledajte našu prezentaciju na https://www.youtube.com/watch?v=nZBOc2JbxGw

Ako ste osoba koju odlikuju komunikativnost, urednost, tačnost, doslednost, savesnost, sposobnost suđenja, neovisnog donošenja odluka, iskrenost, visoki osećaj za organizovanje sopstvenog posla, sposobnost za rad u timu, tolerancija, inovativnost, inventivnost, samoinicijativa i visoka pripadnost poslodavcima, pozivamo vas da se prijavite za radno mesto poslovnog sekretara (m/ž).

Naša podružnica, Halder d.o.o. iz Kragujevca u Srbiji, traži poslovnog sekretara zbog proširenja poslovanja.

Rad će uključivati:

• redovno izveštavanje rukovodstva preduzeća i matičnog preduzeća;
• planiranje i sprovođenje organizacionih, administrativnih i sekretarskih poslova, prepiske i pošte, i sprovođenje aktivnosti nabavke;
• pisanje i uređivanje poslovne dokumentacije;
• prijem, prenos i pružanje poslovnih informacija;
• pripremu i otpremu pošte ili paketa i organizaciju primanja naručenog materijala;
• prijem telefonskih poziva, fotokopiranje i popunjavanje poslovne dokumentacije;
• sređivanje i briga o arhiviranju dokumentacije i pošte;
• staranje o tekućem i tačnom arhiviranju poslovne dokumentacije i uređivanje arhive poslovne dokumentacije;
  zakazivanje i organizovanje sastanaka i poslovnih aranžmana;
• briga o razvoju podređenih, učestvovanje u obrazovnim programima, briga o protoku informacija i koordinacija rada na svim nivoima;
• prijavljivanje zaposlenih za obrazovanje i osposobljavanje i vođenje odgovarajuće evidencije;
• regulisanje opštih kadrovskih pitanja;
• briga o kupovini kancelarijskog materijala i drugog materijala za potrebe upravljanja i vođenje evidencije o materijalima;
• vođenje evidencije o radnim satima, putnim nalozima, odsustvima i sređivanje podataka za obračun plata;
• priprema i slanje podsetnika i učestvovanje u aktivnoj naplati dospelih potraživanja klijenata;
• učestvovanje u popisu, identifikovanje inventurnih razlika i radnje na njihovom otklanjanju;
• pružanje pomoći zaposlenima;
• permanentno usavršavanje / obrazovanje u svom području rada i korišćenje stečenog znanja u svom radu;
• priprema izveštaja o radu, zapisa, beleški i drugih potrebnih dokumenata, obezbeđuje njihovu blagovremenu pripremu i ispravnost i blagovremeno ih prosleđuje nadređenom.
• Reference: ctXIrKRdpJSQ3WN7tLUeYWOv-IXaT0k303yDWlPME8VheFWvZqtE1SJPrlNNxzDh

Očekujemo:

• visoko stručno obrazovanje / prva bolonjska diploma sa najmanje 1-2 godine radnog iskustva ili srednje stručno obrazovanje sa najmanje 5 godina radnog iskustva na sličnim poslovima;
• odgovarajuće znanje sa stečenim iskustvom za izvođenje posla;
• relevantna znanja iz oblasti finansija i računovodstva;
• visok nivo pismenosti na srpskom jeziku;
• visoka sposobnost organizovanja, tačnost, proaktivnost i radost u radu sa ljudima;
• dobra računalnišk pismenost;
• odlično znanje engleskog ili nemačkog jezika (pisano i govorno);
• ispit B kategorije;
• viši nivo računarske pismenosti (rad sa urednicima, tabelama, digitalnim alatima itd.);
• iskrenost, visok nivo kreativnosti, samoinicijativnost i genijalnost, te visoka motivacija i posvećenost postizanju prodajnih ciljeva i prezentaciji kompanije.

Prednost će imati kandidati koji imaju određeno iskustvo i kompetencije u oblasti administracije, organizacije i upravljanja, komunikativni su i sa snažnom željom, motivacijom i zalaganjem za postizanje postavljenih ciljeva, a vaša vrlina je otvorenost za promene i kontinuirani napredak.

Nudimo:

• kreativan i dinamičan rad u uspešnom međunarodnom preduzeću sa dugom tradicijom i visokim priznanjem i ugledom;
• rad sa prijatnim, iskusnim timom;
• raznovrstan i dinamičan rad;
• podsticanje nagrada vezanih za postizanje rezultata;
• novčana nagrada za natprosečan uspeh preduzeća;
• mogućnost da postanete deo uspešne, rastuće kompanije u međunarodnoj mreži;
• mogućnost profesionalnog i ličnog razvoja;
• veoma dobri uslovi za rad.

Prijave se primaju elektronskim putem. Sa njima postupamo poverljivo.