Opis posla
- Organizacija i koordinacija svakodnevnih administrativnih aktivnosti
- Vođenje poslovne dokumentacije i evidencija
- Prijem i distribucija pošte, dokumentacije i elektronske komunikacije
- Organizacija sastanaka, termina i poslovnih obaveza menadžmenta
- Komunikacija sa klijentima, dobavljačima, institucijama i partnerima
- Administrativna podrška sektorima:
- projektovanja,
- proizvodnje,
- finansija,
- komercijale i menadžmenta
- Priprema dopisa, ponuda, zapisnika i poslovne korespondencije
- Praćenje rokova, dokumentacije i administrativnih procesa
- Arhiviranje i organizacija poslovne dokumentacije
- Podrška u organizaciji službenih putovanja, sastanaka i internih aktivnosti
Potrebni uslovi
- Minimum IV stepen stručne spreme
- Poželjno iskustvo na administrativnim ili sekretarskim poslovima
- Odlično poznavanje MS Office paketa:
- MS Word,
- MS Excel,
- MS Outlook
- Izražene organizacione i komunikacione sposobnosti
- Profesionalnost i odgovornost u radu
- Sposobnost rada u dinamičnom poslovnom okruženju
- Preciznost, sistematičnost i samostalnost
- Poželjno poznavanje engleskog jezika
Prednost imaju kandidati sa:
- Iskustvom u radu sa tehničkom ili projektnom dokumentacijom
- Iskustvom rada u proizvodnim ili tehničkim kompanijama
- Dobrom organizacijom prioriteta i rokova
- Sposobnošću koordinacije većeg broja aktivnosti istovremeno
- Poznavanjem poslovne administracije i dokumentacionih procesa
Koga tražimo
- Tražimo osobu koja:
- voli organizaciju i red,
- ume da drži više procesa pod kontrolom,
- zna da komunicira profesionalno i smireno,
- razume važnost tačne i pravovremene administracije,
- želi da bude važan deo ozbiljnog poslovnog sistema.
Nudimo
- Stabilno zaposlenje u rastućoj kompaniji
- Dugoročnu perspektivu i mogućnost razvoja
- Profesionalno i dinamično radno okruženje
- Rad u ozbiljnom i organizovanom sistemu
- Mogućnost stručnog usavršavanja i napredovanja
- Učešće u razvoju moderne kompanijske organizacije
TTK Traffic doo
TTK Traffic d.o.o. je kompanija specijalizovana za proizvodnju, projektovanje i implementaciju sistema saobraćajne signalizacije i opreme. Od osnivanja 2015. godine, kompanija je fokusirana na razvoj savremenih i kvalitetnih rešenja u oblasti drumske i železničke infrastrukture, sa posebnim akcentom na kvalitet, pouzdanost i usklađenost sa evropskim standardima. Kompanija poseduje sopstvene proizvodne kapacitete za izradu vertikalne saobraćajne signalizacije, čeličnih konstrukcija i prateće…