Poslovno-tehnički sekretar

ENMON d.o.o. je vodeća kompanija u prodaji keramičkih pločica i opreme za kupatila već 36 godina i danas nastupa sa preko 51 maloprodajnih objekata širom Srbije, preko 30 širom Hrvatske, Severne Makedonije i Bosne i Hercegovine. Savremeni model organizovanja i stručna osposobljenost zaposlenih osnov su našeg uspešnog poslovanja. Verujemo da su naši zaposleni naš najveći kapital i zato ulažemo u njihov profesionalni razvoj i dobrobit.

Iskoristite priliku i postanite deo uspešne kompanije – prijavite se i započnite novu izazovnu etapu vaše karijere!

Poslovno-tehnički sekretar, 1 izvršilac

Mesto zaposlenja: Beograd, Bulevar oslobođenja 205

Glavne odgovornosti:

• kontroliše ulaz u Direkciju;
• Vođenje poslovne korespondencije (e-mail i telefonska komunikacija);
• zavodi rešenja i ugovore u delovodnik i obavlja arhivske poslove;
• prima poštu, zavodi je i distribuira;
• prima i usmerava telefonske pozive i vrši telefaks poruka;
• vodi evidenciju poslovnih razgovora;
• vrši prijem i najavu gostiju i usmeravanje stranaka i partnera;
• upravljanje dokumentacijom i arhiviranjem;
• vrši odlaganje i arhiviranje dokumentacije iz delokruga poslova pravnog i opšteg sektora i iz delokruga drugih sektora u vezi sa svojim radnim mestom;
• vodi računa o utrošku kancelarijskog materijala po nosiocima;
• vrši nabavku kancelarijskog i ostalog režijskog materijala, kao i materijala za održavanje higijene;
• vodi evidenciju personalnih troškova (telefoni itd.);
• vodi zapisnik kolegijuma i ostalih radnih tela firme;
• Unosi dokumentaciju u Unidocs program;
• Koordinira prijem i prosleđivanje mejlova;
• kao lice zaduženo pečatom društva drži i upotrebljava pečat.
• Reference: g2uVQ9BInwH-K0yNjDDeinpIbZmmTC5rurRBe7GR2abGTExXlq-ooq5yN7vWM5im

Dužnosti i odgovornosti:

• dužan je da savesno i odgovorno obavlja poslove na kojima radi i odgovara za savesno i odgovorno obavljanje poslova na kojima radi;
• dužan je da poštuje organizaciju rada i poslovanja kod poslodavca, kao i uslove i pravila poslodavca u vezi sa ispunjavanjem ugovornih i drugih obaveza iz radnog odnosa, i odgovara za isto;
• dužan je da obavesti poslodavca o bitnim okolnostima koje utiču ili bi mogle da utiču na obavljanje poslova utvrđenih ugovorom o radu, i odgovara u skladu sa tim;
• dužan je da obavesti poslodavca o svakoj vrsti potencijalne opasnosti za život i zdravlje i nastanak materijalne štete, i odgovara u skladu sa tim;
• odgovara za svoj rad šefu sektora, zamenicima direktora i direktoru društva.

Uslovi za kandidate:

• III ili IV stepena stručne spreme;
• Radno iskustvo na istim ili sličnim poslovima, minimum 2 godine.

Posebni uslovi:

• poznavanje rada na računaru (MS Office paket);
• znanje engleskog jezika;
• odlične organizacione i komunikacione veštine.

Šta nudimo:

• Rad u stabilnom i dinamičnom okruženju;
• Mogućnost profesionalnog usavršavanja;
• Stimulativna primanja;
• Dugoročnu saradnju.

Način prijave:

Zainteresovani kandidati mogu poslati svoj CV i motivaciono pismo elektronskim putem.

Ako ste odgovorna i motivisana osoba koja želi da se pridruži našem timu, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju. Pridružite se kompaniji Enmon d.o.o. i doprinesite našem uspehu svojim radom i posvećenošću. Radujemo se vašoj prijavi!