Potreban nam je:

PR menadžer - PME & PMD

Beograd

Potreban stepen i vrsta stručne spreme:

• VII stepen stručne spreme: završene studije novinarstva i komunikologije, ekonomije, prava, političkih ili drugih društvenih nauka
• Reference: gcWXKhka1fzzRf2qN9YNSh-b4K3BNqkKAFTn5LxEnOCrFCySM2gsrl653FHtwk97

Strani jezik/Radno iskustvo:

• odlično usmeno i pisano znanje srpskog jezika (maternji jezik)
• odlično usmeno i pisano znanje engleskog i nemačkog jezika
• najmanje 3 do 5 godina radnog iskustva na sličnim poslovima, a od toga
  
  • najmanje 2 godine radnog iskustva na poslovima odnosa sa javnošću ili novinarstva (uključujući pripremu i distribuciju saopštenja za medije, praćenje medija klipinga, organizaciju press konferencija, organizaciju gostovanja u medijima, koordinaciju u izradi video snimaka, pripremu brošura i promotivnih materijala i sl.)
  • najmanje 2 godine radnog iskustva u saradnji sa međunarodnim organizacijama, državnim institucijama, organizacijama civilnog društva ili privredno orijentisanim organizacijama
• poželjno je radno iskustvo u oblasti migracija i u oblasti rada sa osetljivim i marginalizovanim grupama
• poželjno je radno iskustvo u oblasti međunarodne razvojne saradnje
• poželjno je radno iskustvo na pozicijama asistenta rukovodioca, iskustvo u organizaciji radnih grupa, studijskih poseta, konferencija

Zaduženja

Lice na ovom radnom mestu odgovorno je za:

• savetovanje rukovodstva Programa migracije za razvoj (PME) i Migracije & dijaspora (PMD) vezano za odnose sa javnošću i predstavljanje programa u Srbiji
• primenu postojećih standarda i smernica o komunikacijskim aktivnostima programa uz dogovor sa PR strukturama PME i PMD u Nemačkoj
• planiranje i koordinaciju medijskih i filmskih timova koji prate projektne aktivnosti PME i PMD u dogovoru sa rukovodstvom centra u Srbiji
• odnose sa medijima, kao i izradu članaka za štampu za potrebe odnosa sa javnošću
• pružanje podrške rukovodstvu PME i PMD u Srbiji oko strateškog usmeravanja komunikacije koja se odvija u zemlji, oko konzistentne prezentacije projekta i prenošenja sadržaja, vrednosti i poruka programa (strategija komunikacije)
• (dalji) razvoj koncepta komunikacije o sadržajima programa u internoj i eksternoj komunikaciji
• koordinaciju i usaglašavanje sa odgovornim licem za PR u GIZ-kancelariji u Srbiji i odgovornim za PR u PME i PMD u Nemačkoj (Ešborn)
• saradnju i učešće u međusobnoj komunikaciji GIZ-a u Srbiji, a po potrebi i sa PR-strukturama PME i PMD u Nemačkoj
• obezbeđivanje kvaliteta projektnih priloga (na primer kod publikacija, konferencija za štampu itd.)
• koordinaciju saradnje sa licima angažovanim iz oblasti komunikacija van GIZ-a (na primer ekspertima, agencijama, fotografima, trenerima itd.)
• koordinaciju i po potrebi  praćenje  komunikacijskih aktivnosti o projektnim aktivnostima (između ostalog planiranje budžeta za komunikaciju: iznos, formalni kvalitet i kvalitet sadržaja, efekti)

Poslovi:

• svi navedeni poslovi sprovode se u bliskom dogovoru sa rukovodstvom programa

Stručni poslovi:

Lice na ovom radnom mestu:

• koordinira aktivnosti u vezi sa odnosima sa medijima za PME i PMD u Srbiji
• uspostavlja i održava kontakte sa domaćim medijima, konkretno: uspostavlja i održava nacionalnu medijsku mrežu za PME i PMD u Srbiji
• održava spisak kontakata projektnih partnera PME i PMD u Srbiji i u Nemačkoj
• izrađuje i ažurira mapu za medije (press kit) za PME i PMD u Srbiji
• sastavlja i dostavlja saopštenja za medije
• prikuplja informativni materijal za medije (osnovni materijal i materijal vezan za odgovarajući povod), distribuira ga sistematski i u skladu sa potrebama ciljnih grupa
• organizuje događaje za medije odnosno (informativna) putovanja za novinare
• usavršava pogodne instrumente komunikacije u okviru rada sa javnošću [na primer izrada i ažuriranje informativnog materijala PME i PMD u Srbiji, kao i pregleda podataka (Fact Sheets), izrada PowerPoint prezentacija po osnovu GIZ pravilnika, informativnih listova (Newsletter), projektnih filmova itd.]
• usmerava potrebne procese usaglašavanja i produkcije/izrade publikacija i materijala u skladu sa GIZ-standardima (korporativni dizajn, standardi u odnosu na sadržaje) uključujući i PR strukturu PME i PMD u Nemačkoj
• učestvuje u organizaciji različitih događaja
• brine o stranim delegacijama i VIP-posetama
• savetuje i pruža podršku koleginicama/kolegama u projektnom timu o PR aktivnostima
• po dogovoru sa Rukovodstvom centra u Srbiji predlaže i koncipira PR-aktivnosti

Opšti poslovi:

• redovno usaglašavanje sa Rukovodstvom centra u Srbiji o PR-aktivnostima
• pružanje podrške oko organizacionih poslova i poslova upravljanja
• izrada prezentacija, informativnog materijala
• razvoj mera za obezbeđivanje kvaliteta (predlozi o potrebnim izmenama, poboljšanjima i inicijativama)
• učestvovanje u dokumentovanju i izveštavanju o rezultatima projektnih aktivnosti
• pružanje podrške pri pripremanju i sastavljanju opisa poslova (TOR), kao i pri prikupljanju ponuda za izradu ugovora sa agencijama, firmama i lokalnim ekspertima
• stručno savetovanje projektnih partnera (npr. prilikom pripreme komunikacijskih aktivnosti)
• obavljanje i drugih zadatih poslova

Gore opisani poslovi obavljaju se u skladu sa pravilima i propisima GIZ-a. Prema opremi i dokumentaciji se postupa u skladu sa principom savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se efikasno i u skladu sa funkcijom.

Znanja/Stručna osposobljenost/Spremnost:

• odlično poznavanje rada na informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver, ali i telefon, faks, e-mejl, internet) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS Office)
• specifično poznavanje struke i odgovarajućih metoda u stručnoj oblasti
• praktična radna iskustva u lokalnim medijima (oblasti zapošljavanja, rada sa osetljivim grupama, migracija)
• sopstvena inicijativa i konstruktivno razmišljanje
• izrazita menadžerska i organizaciona kompetencija
• spremnost za redovna službena putovanja (u inostranstvo)
• dalje usavršavanje u skladu sa potrebama oblasti rada; odgovarajuće mere se usaglašavaju sa neposrednim pretpostavljenim

Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom ili nemačkom jeziku najkasnije do 13.03.2020.

Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.