Recepcioner/-ka

Pozicija: Recepcioner/ka

Vrsta zaposlenja: Na neodređeno vreme

• MOL Serbia je deo mađarske MOL Grupe, a prva benzinska stanica u Srbiji otvorena je pre više od 20 godina. Od dolaska MOL Serbia na srpsko tržište, mreža je modernizovana i proširena, tako da se danas benzinske stanice nalaze u svim većim gradovima i duž najvažnijih puteva.
• Ako želite da postanete deo uspešnog tima i zainteresovani ste da doprinesete sektoru Nabavke i Upravljanja imovinom i uslugama, u okviru međunarodne kompanije, možete nas kontaktirati. Nudimo uzbudljivu poziciju na kojoj ćete imati mogućnost da ostvarite uticaj od samog početka.
• U oviru sektora Nabavke i Upravljanja imovinom i uslugama, pozicija Recepcionera osigurava optimalno funkcionisanje kancelarijskih aktivnosti kao što su odgovaranje na telefonske pozive, poštanske, kurirske i taksi usluge, snabdevanje kancelarijskim materijalom, registracija posetilaca, evidencija ulazne i izlazne dokumentacije, administriranje i prodaja imovine van upotrebe, administracija u ERP sistemu itd.
• Reference: TwTyqUrP_L1PLJnh6IQ69sgpXZOc2pAbqlmBCCqGzsOwmxemz7SghwH-N2lOgP7h

Na ovaj poziciji bićete odgovorni za:

• Prijem poziva i odgovaranje na pitanja na adekvatan način, kao i usmeravanje poziva prema odgovornim osobama.
• Dočekivanje i vođenje evidencije svih posetilaca Direkcije, njihovo upućivanje odgovarajućim osobama.
• Adekvatno i blagovremeno evidentiranje ulazne i izlazne dokumentacije, prosleđivanje elektronske pošte i faksova, prema važećim kompanijskim procedurama.
• Koordinaciju održavanja i rezervacije sala za sastanke (putem internog računarskog sistema).
• Pripremu ovlašćenja za korišćenje službenih kompanijskih vozila.
• Prikupljanje narudžbina za nabavku kancelarijskog i ostalog potrošnog materijala za Direkciju.
• Oglašavanje, evidencija i prodaja imovine van upotrebe
• Administracija ERP sistema

Potrebne kvalifikacije:

• Fakultetsko obrazovanje
• Odlične veštine verbalne, pisane i komunikacije telefonom i odlične organizacione veštine
• Najmanje 6 meseci odgovarajućeg radnog iskustva
• Napredne veštine iz oblasti podrške korisnika, kao i veštine upravljanja vremenom
• Napredno znanje i korišćenje Microsoft Office paketa, a naročito Excel-a
• Napredno znanje engleskog jezika

Prava ste osoba za naš tim ukoliko:

• Dolazite sa mentalitetom „mogu da uradim“
• Želite da doprinesete i budete deo da jak tim postane još jači
• Proaktivni ste i nastojite da kontinuirano unapređujete kompaniju, svoj tim i sebe
• Vi vidite promenu pre kao priliku nego kao pretnju

Nudimo vam:

• Rad za jednu od najvećih kompanija u centralnoj Evropi sa stabilnim poreklom i multikulturalnim okruženjem
• Konkurentne naknade, životno i zdravstveno osiguranje, paket zdravstvene zaštite
• Mogućnosti kontinuiranog učenja, profesionalne obuke i radionice