Referent für Personal, Controlling und Verwaltung/HR, Controlling and Administration Officer

Wer sind wir:

Die Deutsch-Serbische Wirtschaftskammer (AHK Serbien) ist Teil des weltweiten Netzwerks der bilateralen Deutschen Auslandshandelskammern (AHK). Mit mehr als 450 Mitgliedsunternehmen sind wir die größte bilaterale wirtschaftsbezogene Mitgliedsorganisation in Serbien. Unsere Kernaufgabe ist die Förderung der deutsch-serbischen Wirtschaftsbeziehungen. Unsere strategischen Prioritäten aktuell sind Grüne Wirtschaft & Nachhaltigkeit, lebenslanges Lernen & duale Ausbildung sowie Innovation & Digitalisierung.

Deshalb brauchen wir Sie:

Referent für Personal, Controlling und Verwaltung (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in den Bereichen Personal, Controlling und Verwaltung. Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ und tragen zu reibungslosen internen Abläufen sowie zur zuverlässigen Umsetzung gesetzlicher und institutioneller Vorgaben bei.

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Verwaltungsaufgaben unter Berücksichtigung der serbischen Gesetzgebung sowie der Richtlinien der DIHK
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung des Jahresabschlusses auf Basis der Kompass-Zahlen
• Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Finanzplanung
• Unterstützung bei der jährlichen Wirtschaftsprüfung
• Unterstützung bei der Verwaltung der Bankkonten sowie bei der Abwicklung von Lohn- und Gehaltszahlungen und des allgemeinen Zahlungsverkehrs, einschließlich Ein- und Auszahlungen sowie Überweisungen
• Verwaltung und Pflege sämtlicher Verträge, insbesondere der Arbeitsverträge
• Übernahme administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Dienstfahrzeug, insbesondere hinsichtlich Versicherung und Zulassung.
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Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechendes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Personalwesen und Controlling
• Gute Kenntnisse administrativer Prozesse sowie der relevanten serbischen gesetzlichen Rahmenbedingungen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Vertragsmanagement sowie in administrativen Prozessen wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Serbisch-Kenntnisse sind vorausgesetzt
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten wir Ihnen an:

• Festgehalt mit zusätzlichen Boni (befristet auf 2 Jahre)
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vernetzung mit den Kollegen in unserem weltweiten Kammernetzwerk
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
• Zusätzliche Kranken- und Rentenversicherung
• Dynamisches und interessantes Arbeitsumfeld

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit einem Motivationsschreiben, Ihrem vollständigen Lebenslauf sowie idealerweise einem Foto.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden ausschließlich jene Kandidaten benachrichtigt, die für die zweite Auswahlrunde berücksichtigt wurden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Who We Are

The German-Serbian Chamber of Commerce (AHK Serbia) is part of the global network of bilateral German Chambers of Commerce Abroad (AHKs). With more than 450 member companies, we are the largest bilateral business-related membership organization in Serbia. Our core mission is to foster German-Serbian economic relations. Our current strategic priorities are Green Economy & Sustainability, Lifelong Learning & Dual Education, as well as Innovation & Digitalization.

Why We Need You

HR, Controlling and Administration Officer (m/f/d)

In this responsible position, you will take on a wide range of tasks in the areas of human resources, controlling and administration. You will provide organizational and administrative support to the management team and contribute to smooth internal operations as well as the reliable implementation of legal and institutional requirements.

Your Responsibilities

• Carry out administrative tasks in compliance with Serbian legislation and the guidelines of the Association of German Chambers of Industry and Commerce (DIHK).
• Provide organizational and administrative support to the management team in preparing the annual financial statements based on Kompass reporting figures.
• Assist with the preparation and implementation of financial planning processes.
• Support the annual external audit process.
• Assist in the management of bank accounts, payroll administration, and general payment transactions, including incoming and outgoing payments and bank transfers.
• Manage and maintain all contracts, particularly employment contracts.
• Handle administrative tasks related to the company vehicle, particularly insurance and registration matters.

Your Profile

• Successfully completed commercial, business administration, or comparable vocational training, or a relevant university degree.
• Several years of professional experience in administration, human resources, and/or finance.
• Good knowledge of administrative processes and the relevant Serbian legal framework.
• Independent, structured, and solution-oriented working style.
• High level of reliability, discretion, and sense of responsibility.
• Strong organizational and communication skills.
• Proficiency in standard Microsoft Office applications.
• Experience in contract management and administrative processes is desirable.
• Excellent German and Serbian language skills are expected.
• Good English language skills are an advantage.

What We Offer

• Fixed salary with additional bonuses (two-year fixed-term contract).
• A responsible and versatile position.
• A challenging and varied field of work.
• Opportunities to connect and collaborate with colleagues across our global chamber network.
• Attractive professional development opportunities and long-term career prospects.
• Supplemental health and pension insurance.
• A dynamic and engaging working environment.

Please send us your application, including a cover letter, a complete CV, and ideally (preferred with) a photograph.

As part of the selection process, only candidates who are shortlisted for the second round will be contacted.

We look forward to receiving your compelling application.