Referent nabavke i kontrole kvaliteta

TARA DOO, kompanija sa 35 godina tradicije u oblasti drvenih podova, traži odgovornu, organizovanu i preciznu osobu za rad na poslovima operativne nabavke i praćenja kvaliteta.

Ova pozicija povezuje dobavljače, transport, magacin i kontrolu kvaliteta. Vaš zadatak biće da pratite realizaciju porudžbina, obezbedite ažurnu dokumentaciju i učestvujete u organizaciji kontrola i praćenju kvaliteta robe, uz neposrednu saradnju sa direktorom nabavke.

Vaša zaduženja:

Nabavka i praćenje isporuka:

-Praćenje aktivnih porudžbina, rokova proizvodnje i spremnosti robe za utovar.
-Svakodnevna operativna komunikacija sa domaćim i inostranim dobavljačima.
-Organizacija i praćenje transporta u saradnji sa špediterima i prevoznicima, uključujući praćenje isporuka.
-Prikupljanje, provera i arhiviranje nabavne, transportne i carinske dokumentacije.
-Blagovremena najava dolaska robe magacinu i koordinacija sa internom logistikom, proizvodnjom, finansijama i računovodstvom.
-Prepoznavanje kašnjenja, nedostajuće dokumentacije i drugih odstupanja, uz pravovremeno obaveštavanje nadređenog.

Praćenje kvaliteta i upravljanje uzorcima:

-Koordinacija uzorkovanja i laboratorijskih kontrola u saradnji sa kolegama zaduženim za ispitivanje i prijem robe.
-Vođenje evidencije rezultata kontrola i povezivanje podataka sa dobavljačem, porudžbinom i odgovarajućom serijom robe.
-Praćenje sprovođenja dodatnih kontrola i dogovorenih korektivnih mera.
-Vođenje evidencije, obeležavanje, čuvanje i praćenje dostupnosti referentnih uzoraka i uzoraka standardnih boja. 

Evidencije i izveštavanje:

-Svakodnevno ažuriranje tabela porudžbina, transporta i kontrole kvaliteta.
-Priprema nedeljnih pregleda statusa isporuka, otvorenih problema i narednih aktivnosti.
-Prikupljanje i obrada podataka za praćenje pouzdanosti i kvaliteta dobavljača.
-Učešće u unapređenju procedura i digitalnih evidencija sektora nabavke.

Šta očekujemo od vas:

-Najmanje srednju stručnu spremu; obrazovanje ekonomskog, saobraćajnog, tehničkog ili tehnološkog usmerenja predstavlja prednost.
-Znanje engleskog jezika koje omogućava samostalnu poslovnu prepisku i komunikaciju sa inostranim dobavljačima.
-Dobro poznavanje rada u Excelu i snalaženje u digitalnim evidencijama i dokumentaciji.
-Organizovanost i sposobnost istovremenog praćenja više porudžbina, rokova i zadataka.
-Preciznost, odgovornost i doslednost u vođenju podataka.
-Spremnost za saradnju sa različitim sektorima i rad koji uključuje kancelariju, magacin i prostor za kontrolu kvaliteta.
-Spremnost za učenje o proizvodima, materijalima i internim procedurama.

Prednost imaju kandidati sa iskustvom u:

-Operativnoj nabavci, uvozu ili logistici
-Praćenju kvaliteta, laboratorijskoj administraciji ili radu u proizvodnom okruženju.
-Radu sa transportnom i uvoznom dokumentacijom.
-Korišćenju ERP sistema i drugih poslovnih aplikacija.

Šta nudimo:

-Rad u kompaniji sa dugogodišnjom tradicijom i saradnjom sa međunarodnim dobavljačima.
-Upoznavanje celog procesa, od porudžbine i transporta do prijema i praćenja kvaliteta robe.
-Uvođenje u posao i upoznavanje sa proizvodima i internim procedurama.
-Mogućnost stručnog razvoja u oblastima nabavke, logistike i kvaliteta.
-Priliku da svojim predlozima doprinesete boljoj organizaciji rada.