Referent za fakturisanje i izvoz - administracija

O kompaniji:

IMS Pipe Vision d.o.o. se bavi primenom savremenih tehnologija za inspekciju i dijagnostiku kanalizacionih sistema. Inovativna rešenja su ono što pružamo klijentima kako bismo identifikovali problem i unapredili održavanje infrastrukture. Naš tim čine posvećeni stručnjaci koji kroz kvalitet, pouzdanost i kontinuirano usavršavanje grade dugoročna partnerstva sa klijentima.

Pozicija: Referent za fakturisanje i izvoz 

Tražimo organizovanu, preciznu i komunikativnu osobu koja će voditi računa da naši proizvodi, zajedno sa kompletnom dokumentacijom, stignu do kupaca na vreme.

Ova pozicija povezuje izradu izvoznih faktura, pripremu izvozne dokumentacije i organizaciju međunarodnog transporta. Podrazumeva svakodnevnu saradnju sa kolegama iz prodaje, proizvodnje, magacina i računovodstva, kao i sa špediterima, prevoznicima i carinskim zastupnicima.

Posao je dinamičan i zahteva osobu koja poznaje ovu oblast, ume da postavi prioritete, prati više aktivnosti istovremeno i vodi računa o svakom detalju.

Vaše glavne odgovornosti:

• Izrada i izdavanje izvoznih faktura i predračuna;
• Priprema otpremnica, pakirnih lista i kompletne prateće dokumentacije;
• Priprema i provera dokumentacije potrebne za izvoz i carinjenje robe;
• Organizacija međunarodnog transporta;
• Komunikacija sa transportnim kompanijama, špediterima, carinskim zastupnicima i kurirskim službama;
• Koordinacija procesa otpreme – od najave spremnosti robe do isporuke kupcu;
• Praćenje transporta i pravovremeno reagovanje u slučaju promena, kašnjenja ili drugih problema;
• Provera usklađenosti faktura, otpremnica, pakirnih lista i ostale izvozne dokumentacije;
• Koordinacija sa proizvodnjom, magacinom, prodajom i računovodstvom radi pravovremene otpreme robe;
• Informisanje kupaca i poslovnih partnera o dokumentaciji i statusu isporuke;
• Vođenje evidencije o realizovanim isporukama i uredno arhiviranje dokumentacije;
• Obavljanje drugih administrativnih poslova u skladu sa potrebama kompanije.
• Reference: 02X4pAX__jMaKwL6dGlR_WmWoe30gCTDGwFgrH98ggDC3lUw4HTfmU5PHd2eR3Ij

Koga tražimo?

Osobu koja:

• Ima obavezno prethodno iskustvo na poslovima izvoznog fakturisanja, izvozne dokumentacije i organizacije međunarodnog transporta;
• Poznaje izvoznu, carinsku i transportnu dokumentaciju i procedure;
• Samostalno priprema i proverava dokumentaciju potrebnu za realizaciju izvoza;
• Dobro poznaje MS Office paket, posebno Excel;
• Služi se engleskim jezikom u poslovnoj komunikaciji;
• Organizovana je, precizna i odgovorna;
• Ume da prati više zadataka i rokova istovremeno;
• Jasno i profesionalno komunicira sa kolegama i poslovnim partnerima;
• Samostalno pristupa poslu i pravovremeno reaguje kada uoči problem.

Iskustvo u radu u poslovno-informacionom sistemu PANTHEON predstavlja prednost.

Šta nudimo?

• Rad u stabilnoj proizvodno-razvojnoj kompaniji;
• Dinamičan posao povezan sa međunarodnim kupcima i isporukama;
• Uvođenje u interne procese i podršku kolega;
• Direktnu saradnju sa različitim sektorima kompanije;
• Mogućnost profesionalnog razvoja i preuzimanja veće odgovornosti;
• Dugoročnu saradnju sa kandidatom koji pokaže odgovornost, preciznost i inicijativu.
• Ako poznajete proces izvoza, sigurni ste u radu sa pratećom dokumentacijom i volite da svaki detalj bude na svom mestu, pošaljite nam svoju biografiju.

Radujemo se upoznavanju!