Referent za tehničku nabavku

O kompaniji

IMS Pipe Vision d.o.o. je deo nemačke IMS Robotics grupe (www.ims-robotics.de), međunarodnog lidera u razvoju i proizvodnji specijalnih robota i rešenja za inspekciju i bezrovnu sanaciju cevovoda.

Naša misija je razvoj inovativnih mašina i robotskih sistema koji se koriste širom sveta u oblasti održavanja komunalne i industrijske infrastrukture.

Kao član našeg tima, imaćete priliku da radite u dinamičnom proizvodno-razvojnom okruženju, na projektima koji objedinjuju mehaniku, elektroniku, pneumatiku, hidrauliku i automatizaciju.

Opis pozicije

Zbog proširenja tima i povećanog obima proizvodnje, tražimo odgovornu, organizovanu i preciznu osobu za poziciju:

Referent za tehničku nabavku

Pozicija podrazumeva operativno sprovođenje nabavke tehničkih delova, komponenti, materijala, alata i opreme potrebnih za proizvodnju, na osnovu zahteva dobijenih od inženjera, planera proizvodnje, magacina i drugih sektora.

Osoba na ovoj poziciji prati proces nabavke od prijema zahteva, slanja upita i poručivanja, preko komunikacije sa dobavljačima, do organizacije transporta i pristizanja robe u firmu.

Zbog specifičnosti proizvoda koje razvijamo i proizvodimo, poželjno je opšte tehničko razumevanje, kao i sposobnost razlikovanja delova, oznaka, osnovnih karakteristika i tehničkih zahteva komponenti koje se nabavljaju.

Glavni cilj pozicije je da potrebni delovi i materijali budu poručeni na vreme, isporučeni u dogovorenom roku i dostupni proizvodnji bez zastoja.

Glavne odgovornosti

• Prijem i obrada zahteva za nabavku od strane inženjera, planera proizvodnje, magacina i drugih sektora.
• Slanje upita dobavljačima za delove, komponente, materijale, alate i opremu.
• Prikupljanje i poređenje ponuda dobavljača.
• Priprema i slanje porudžbenica.
• Komunikacija sa domaćim i inostranim dobavljačima.
• Praćenje statusa porudžbina, rokova isporuke i kritičnih delova za proizvodnju.
• Pravovremeno obaveštavanje proizvodnje, planera i nadređenih o mogućim kašnjenjima.
• Organizacija transporta robe od dobavljača do kompanije.
• Koordinacija sa transportnim firmama, špediterima i dobavljačima.
• Praćenje osnovne dokumentacije za isporuku, transport i uvoz robe.
• Provera osnovnih podataka na ponudama, profakturama, fakturama, packing listama i pratećoj dokumentaciji.
• Saradnja sa magacinom prilikom prijema robe i rešavanja eventualnih neusaglašenosti.
• Ažuriranje internih evidencija, statusa porudžbina i rokova isporuke.
• Arhiviranje nabavne, transportne i prateće dokumentacije.
• Učestvovanje u unapređenju procesa nabavke, praćenja porudžbina i komunikacije sa dobavljačima.
• Reference: UPsJnmcwqrFc2lEtnwuQOiC4gqszGg5EvZ2zECA5YCCtBWmFpy_9pLRZZOKHi5aa

Zahtevi

• Srednja ili viša stručna sprema ekonomskog, tehničkog, organizacionog, saobraćajnog ili srodnog smera.
• Iskustvo u nabavci, logistici, administraciji, radu sa dobavljačima ili u proizvodnom okruženju.
• Dobro poznavanje rada na računaru, posebno MS Excel.
• Dobro znanje engleskog jezika za komunikaciju sa inostranim dobavljačima.
• Poželjno opšte tehničko znanje i razumevanje osnovnih tehničkih pojmova.
• Sposobnost razumevanja oznaka delova, osnovnih tehničkih karakteristika i razlika između sličnih komponenti.
• Organizovanost, sistematičnost i preciznost u radu.
• Sposobnost praćenja većeg broja otvorenih porudžbina istovremeno.
• Odgovornost u radu sa rokovima, dokumentacijom i podacima.
• Dobra komunikacija sa različitim sektorima u firmi.
• Sposobnost samostalnog rešavanja operativnih problema.
• Spremnost za rad u dinamičnom proizvodnom okruženju.

Potrebna znanja i veštine

Kandidat treba da poznaje ili razume sledeće oblasti:

• Osnovne procese nabavke i komunikacije sa dobavljačima.
• Pripremu i praćenje porudžbenica.
• Osnovnu nabavnu dokumentaciju: ponude, profakture, fakture, packing liste i otpremnice.
• Osnovne principe organizacije transporta i uvoza robe.
• Rad sa Excel tabelama za praćenje porudžbina, dobavljača, rokova i statusa isporuka.
• Osnovno razumevanje tehničkih delova, komponenti, oznaka i specifikacija.
• Komunikaciju sa dobavljačima, transportnim firmama, špediterima, magacinom i proizvodnjom.

Prednost imaju kandidati koji poseduju:

• Iskustvo u nabavci tehničkih delova, komponenti, mašinske ili elektro opreme.
• Iskustvo u radu sa inostranim dobavljačima.
• Iskustvo u proizvodnim firmama.
• Iskustvo u radu sa ERP sistemima.
• Razumevanje osnovne tehničke dokumentacije, oznaka delova i sastavnica/BOM lista.
• Opšte tehničko razumevanje mašinskih, elektro, pneumatskih ili hidrauličkih komponenti.
• Iskustvo u organizaciji transporta i saradnji sa špedicijom.
• Poznavanje nemačkog jezika.
• Iskustvo u radu sa dobavljačima iz EU i Azije.

Lične osobine

• Visok nivo organizovanosti i odgovornosti.
• Preciznost i pažnja prema detaljima.
• Proaktivan pristup rešavanju problema.
• Sposobnost određivanja prioriteta.
• Dobra komunikacija i saradnja sa kolegama.
• Smirenost u radu sa rokovima i pritiskom.
• Sistematičnost u vođenju evidencija i dokumentacije.
• Upornost u praćenju porudžbina i rokova isporuke.
• Spremnost na učenje specifičnosti tehničkih proizvoda i komponenti.

Nudimo

• Stalni radni odnos u stabilnoj i rastućoj firmi sa jakim međunarodnim zaleđem.
• Rad u proizvodno-razvojnom okruženju sa savremenim mašinama i robotskim sistemima.
• Saradnju sa iskusnim proizvodnim, inženjerskim, administrativnim i logističkim timom.
• Mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja.
• Učešće u organizaciji i unapređenju procesa tehničke nabavke.
• Savremeno radno okruženje i alate za rad.
• Besplatan obrok.
• Radno okruženje u kojem se cene organizovanost, odgovornost, inicijativa i kvalitet.

Prijava

Ukoliko želite da budete deo tima koji razvija i proizvodi savremene robotske sisteme za međunarodno tržište, pošaljite svoju biografiju.