Samostalni administrativno-operativni saradnik

Kompanija Beauty & Health okuplja pažljivo odabrane međunarodne kozmetičke brendove i posluje kroz mrežu maloprodajnih objekata i internet prodavnicu.

U našoj ponudi su ANUA, BEAUTY OF JOSEON, COSRX, MIXSOON, MEDICUBE, TIRTIR, BIODANCE, NUMBUZIN, SKIN1004 i drugi brendovi korejske kozmetike.

Pridružite se timu BEAUTY & HEALTH na poziciji.

SAMOSTALNI ADMINISTRATIVNO-OPERATIVNI SARADNIK

Tražimo iskusnu, organizovanu i samostalnu osobu koja će preuzeti odgovornost za svakodnevne administrativne i operativne poslove našeg poslovanja.

Važno nam je da sigurno radite u Excelu, razumete i povezujete podatke, uočavate nepravilnosti i umete da predložite i sprovedete rešenje. Ova pozicija odgovara osobi koja preuzima inicijativu, prati zadatke do završetka i želi da kroz rad i usavršavanje preuzima sve veću odgovornost.

Ključne odgovornosti

• Izrada i ažuriranje Excel tabela, vođenje evidencija o prodaji, porudžbinama i transakcijama.
• Evidentiranje gotovinskih računa i njihovo dostavljanje knjigovodstvu mejlom, vođenje tabele troškova iz blagajne, obrada faktura i priprema prateće dokumentacije.
• Svakodnevna koordinacija sa zaposlenima na prodajnim mestima u vezi sa obavezama, potrebama, robom, rezervacijama i rešavanjem tehničkih i organizacionih problema.
• Izrada i odobravanje rasporeda rada zaposlenih.
• Praćenje zaliha i potražnje, kontrola i korekcija trebovanja prodajnih mesta, predlaganje potrebnih nabavki, praćenje rokova trajanja proizvoda i učešće u popisu robe.
• Praćenje zaliha i organizacija nabavke kancelarijskog materijala, sredstava za čišćenje i održavanje prostora i drugih potrepština za maloprodajne objekte i internet prodavnicu.
• Unos i obrada porudžbina, izdavanje računa i praćenje pripreme, slanja i isporuke robe.
• Komunikacija sa kupcima telefonom i imejlom o proizvodima, porudžbinama i isporukama, rešavanje reklamacija i obrada povrata robe.
• Izrada i lepljenje deklaracija pri uvozu robe, kao i pomoć po potrebi u pakovanju online porudžbina i robe po trebovanjima prodajnih mesta.
• Administrativna podrška menadžmentu, pomoć u organizaciji sastanaka i održavanja prostora, uz saradnju sa knjigovodstvom, špedicijom i drugim partnerima.
• Predlaganje i sprovođenje poboljšanja administrativnih i operativnih procesa radi efikasnijeg poslovanja, smanjenja troškova i unapređenja usluge.
• Obavljanje drugih administrativnih i operativnih poslova po nalogu poslodavca, u skladu sa potrebama poslovanja.
• Reference: LcO8h3_jdZyb1utvLSVxXk3HPEWI6lVPJk0Wl8pPEAM6sfLHO-pEM2gYipmK2bbi

Željene kvalifikacije

• Najmanje IV stepen stručne spreme.
• Najmanje tri godine relevantnog iskustva na poslovima administracije, poslovne operative ili koordinacije poslovnih procesa, uz iskustvo u samostalnom vođenju evidencija i obradi dokumentacije.
• Vrlo dobro poznavanje Excela – samostalna izrada i uređivanje tabela, korišćenje formula, sortiranje i filtriranje, upoređivanje i povezivanje podataka iz više evidencija i priprema preglednih izveštaja.
• Dobro znanje engleskog jezika u govoru i pisanju, dovoljno za samostalnu komunikaciju.
• Analitičnost i logičko zaključivanje – sposobnost uočavanja nelogičnosti i odstupanja u podacima, povezivanja informacija i donošenja obrazloženih zaključaka.
• Samostalnost i dobra organizacija rada – određivanje prioriteta, poštovanje rokova i praćenje realizacije više zadataka istovremeno.
• Preduzimljivost i inicijativa – pravovremeno prepoznavanje problema, predlaganje konkretnih rešenja i aktivno učešće u unapređenju načina rada.
• Preciznost, pouzdanost i odgovornost, posebno pri radu sa računima, troškovima, zalihama i drugim poslovnim evidencijama.
• Jasna i profesionalna komunikacija sa kolegama, menadžmentom i poslovnim saradnicima.
• Fleksibilnost u periodima povećanog obima posla, uključujući spremnost na povremeni produženi rad kada to zahtevaju rokovi i poslovne potrebe.
• Želja za učenjem, profesionalnim razvojem i preuzimanjem složenijih zadataka i veće odgovornosti.

Šta nudimo

• Rad sa poznatim međunarodnim kozmetičkim brendovima.
• Mogućnosti za profesionalni razvoj, napredovanje i preuzimanje veće odgovornosti.
• Mogućnost ostvarivanja bonusa na mesečnom nivou.
• Popusti na proizvode i dodatne beneficije.
• Prijatno radno okruženje sa fokusom na timsku saradnju.
• Mentorska podrška i organizovane obuke za dalji razvoj veština.

Ukoliko se prepoznajete u ovom opisu, pošaljite nam svoju biografiju. U prijavi kratko navedite koje ste administrativne i operativne poslove samostalno obavljali i za koje ste zadatke koristili Excel.

Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.

U procesu selekcije svim kandidatima pružamo jednake mogućnosti, bez diskriminacije po bilo kom ličnom svojstvu.

Lični podaci iz prijava obrađivaće se radi sprovođenja postupka selekcije, u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.