Saradnik u studentskoj službi

САРАДНИК У СТУДЕНСКОЈ СЛУЖБИ
•    Информисање студената усмено, телефонски и путем мејла (о статусу, молбама, жиро-рачуни, термини за испите, распоред предавања, курс еура, овера семестра, рестарт лозинке, пријем и провера документације за одбрану дипломског рада…)
•    Пријем кандидата и давање информација усмено, телефонским путем и путем мејла (о програмима, пријемном испиту, школарини, начину полагања испита…)
•    Упис студената на први степен студија према дефинисаној процедури.
•    Пријемни испити - штампање пријемних листова, евиденција датума полагања, броја остварених поена, слање информација о резултатима и информисање о могућности потписивaња предуговора.
•    Попуњавање предуговора, по потреби провера документације коју студент донесе на упис, очитавање личне карте, помоћ при попуњавање индекса И ШВ-20 обрасца.
•    Израда потврда о редовном студирању, уверења о положеним испитима.
•    Пријем завршних радова и провера донете документације.
•    Израда силабуса на захтев студента.
•    Израда аката студентске службе у складу са добијеним инструкцијама
•    Провера доспеле поште и канцеларијског материјала.
•    Наплата уписног материјала и осигурања и праћење неевидентираних уплата.
•    Штампање параметара за приступ студентском налогу (рестарт лозинке).
•    Унос датума полагања испита по испитним роковима.
•    Издавање диплома студентима 
•    На захтев студената слање скениране документације на мејл или урађених примерака брзом поштом, 
•    Издавање докумената на реверс, 
•    Израда дупликата индекса.
•    Штампање и постављање информација на огласне табле (распореди консултација, курс евра, конкурси…).
•    Преузимање и евиденција записника и испитних пријава према утврђеној процедури.
•    Пријем документације за архиву (потврда о запослењу, уговора о раду за запослене, потврда о чланству у спортском савезу...
•    Архивирање  - пријавних / пријемних листова и предуговора кандидата за упис, издатих потврда и уверења о положеним испитима.
•    Завођење документације у деловодне књиге (нестандардне потврде, уверења, силабуси и дргуо).
•    Евиденција стручне праксе
•    Вођење свих архива и дневни рад на уредности и прегледности архиве
•    Разврставање докумената и улагање у досијее у свим архивама.
•    Издавање и достава појединачних докумената по захтеву студентске службе, студентског сервиса и департмана постдипломских студија.
•    Вођење евиденције издатих и враћених досијеа.
•    Достава досијеа за контролу по захтеву студентске службе, студентског сервиса и департмана постдипломских студија.
•    Припрема досијеа, индекса и ШВ-20 образаца за упис нових студената.
•    Скенирање ШВ-20 образаца нових студената и припрема за даљу обраду фотографије студената, а ради убацивања на профил у информационом систему.
•    Припрема и комплетирање студентске документације (досије и испитне пријаве) за одбрану дипломских радова.
•    Контрола и одлагање испитних записника.
•    Контрола, разврставање, сечење и одлагање испитних пријава.
•    Контактира са студентима у случају неиспуњених обавеза,
•    Доставља седмичне и месечне извештаје о свом раду шефу студентске службе
Услови:  4. НОКС ниво: 4. степен стручне спреме (4. ССС) односно средње образовање у трајању од четири године или 6.1 НОКС ниво: више образовање у трајању од две до три године студија (6.1 ССС) или први степен факултета до 2005. године (6.1 ССС) односно основне академске студије (ОАС 180 ЕСПБ) или основне струковне студије (ОСС 180 ЕСПБ)