Saradnik u veleprodaji i pripremi tenderske dokumentacije (kancelarijski rad)

Naziv pozicije: Saradnik u veleprodaji i pripremi tenderske dokumentacije (kancelarijski rad)

Sektor delatnosti: Veleprodaja kućne hemije i potrošnog materijala
Lokacija: [Beograd, Plavi horizonti]
Tip zaposlenja: Puno radno vreme (rad isključivo iz kancelarije)

O nama:

GT hemija d.o.o. je stabilna i uspešna veleprodajna kompanija fokusirana na distribuciju kućne hemije, profesionalnih sredstava za održavanje higijene i potrošnog materijala. Zbog širenja obima posla i jačanja našeg tima na tenderima, tražimo motivisanu, organizovanu i detaljnu osobu za stalni rad u našoj kancelariji.

Opis posla (100% kancelarijski rad):

1. Upravljanje tenderskim procedurama (Javne nabavke):

• Svakodnevno praćenje, analiza i selekcija javnih nabavki na Portalu JN u oblasti kućne hemije i pratećeg potrošnog materijala.
• Priprema, kompletiranje i elektronsko podnošenje celokupne pravne, finansijske i tehničke dokumentacije za tendere.
• Prikupljanje i sistematizacija prateće tehničke dokumentacije specifične za naš asortiman (atesti, bezbednosni listovi - MSDS, sertifikati kvaliteta, organizacija uzoraka).
• Komunikacija sa naručiocima putem Portala JN (postavljanje pitanja za pojašnjenje konkursne dokumentacije, odgovori na zahteve).
• Reference: YTSTMb7--bAfQYkEtOQjaVTpwaAYhWO3OoJyDveGDbM1-AGv4m9lb0qL4fIM5vV5

2. Kancelarijska veleprodaja i B2B komercijala:

• Održavanje telefonskog i mejl kontakta sa postojećim veleprodajnim kupcima i reaktivacija starih klijenata.
• Izrada i slanje komercijalnih ponuda, specifikacija, predračuna i ugovora.
• Fakturisanje robe, rad na portalima e-otpremnice i e-fakture (postavljanje faktura i otpremnica na portale, knjižna odobrenja i zaduženja).
• Komunikacija sa magacinom radi provere lagera robe, praćenje realizacije porudžbina i blagovremenog nuđenja na tenderima.
• Praćenje rokova isporuke, fakturisanja i naplate potraživanja iz kancelarije.

Šta tražimo (Uslovi):

• Minimum SSS.
• Radno iskustvo minimum 3 godine na poslovima komercijale i izrade tendera i tenderske dokumentacije i rad na Portalu javnih nabavki, rad na portalima e-otpremnice i e-fakture.
• Obavezno prethodno iskustvo u pripremi dokumentacije za javne nabavke (tendere).
• Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office paket, sa naglaskom na napredniji Excel zbog kalkulacija i upoređivanja tehničkih specifikacija).
• Izražene organizacione sposobnosti, analitičnost i visok nivo koncentracije.
• Preciznost u radu (nula tolerancije na administrativne greške kod predaje tenderske dokumentacije).

Šta nudimo:

• Stabilnu i konkurentnu fiksnu platu + stimulativne bonuse na osnovu dobijenih tendera i ostvarenih prodajnih rezultata.
• Rad u prijatnom kancelarijskom okruženju, bez terenskog rada i obaveze putovanja.
• Fiksno radno vreme bez prekovremenog rada.
• Profesionalnu podršku tokom uvođenja u naš asortiman proizvoda.