Saradnik za tendere i administraciju - sa iskustvom u javnim nabavkama

Kompanija Diacor d.o.o., specijalizovana za distribuciju medicinskih sredstava i opreme, traži iskusnog saradnika za tendere i administraciju.

Ovo nije početna/juniorska pozicija. Tražimo osobu koja već ima praktično iskustvo u pripremi ponuda za javne nabavke i koja je sposobna da nakon upoznavanja sa internim procedurama poslove obavlja samostalno, precizno i odgovorno.

Glavna zaduženja

- praćenje javnih nabavki i tenderskih postupaka;
- priprema, kompletiranje i kontrola tenderske dokumentacije;
- priprema ponuda i dokumentacije potrebne za učešće u postupcima javnih nabavki;
- kontrola ispunjenosti administrativnih zahteva, rokova i potrebne dokumentacije;
- komunikacija i koordinacija sa kolegama u vezi sa pripremom ponuda;
- izrada i knjiženje ulaznih i izlaznih faktura;
- rad na Sistemu elektronskih faktura (SEF);
- vođenje evidencija i arhiviranje poslovne, tenderske i finansijske dokumentacije;
- ostali administrativni poslovi povezani sa prodajom i poslovanjem kompanije.

Obavezni uslovi

Kandidat mora da poseduje:

- prethodno praktično iskustvo u pripremi tenderske dokumentacije i ponuda u postupcima javnih nabavki;
- iskustvo u radu sa ulaznim i izlaznim fakturama;
- iskustvo u radu na SEF-u;
- dobro poznavanje MS Office paketa, posebno Word-a i Excel-a;
- sposobnost samostalnog organizovanja posla i praćenja više rokova istovremeno;
- visok nivo preciznosti i odgovornosti u radu sa dokumentacijom.

Kandidati bez prethodnog iskustva u pripremi tenderske dokumentacije neće biti razmatrani za ovu poziciju.

Kakvu osobu tražimo?

Tražimo osobu koja je izrazito pedantna, fokusirana i analitična, koja proverava svoj rad pre nego što ga smatra završenim i razume da u tenderskoj dokumentaciji detalj može odlučiti o prihvatljivosti ponude.

Važni su nam odgovornost prema rokovima, sposobnost određivanja prioriteta, dobra koncentracija i, pre svega, samostalnost u radu.

Ne tražimo kandidata kome je potreban kontinuirani nadzor i detaljno usmeravanje u svakodnevnim zadacima, već osobu koja ume da preuzme odgovornost za posao od prijema zadatka do njegove tačne i pravovremene realizacije.

Šta nudimo?

- stabilno zaposlenje u kompaniji koja posluje u oblasti medicinskih sredstava;
- jasno definisane odgovornosti i organizaciju rada;
- mogućnost dugoročne saradnje i profesionalnog razvoja;
- rad u dinamičnom okruženju u kojem se cene pouzdanost, inicijativa i kvalitet rada.

Prijave bez odgovora na navedena pitanja, kao i prijave kandidata bez iskustva u pripremi tenderske dokumentacije, neće biti uzete u razmatranje.

Biće kontaktirani kandidati koji na osnovu iskustva i odgovora na pitanja uđu u uži krug selekcije.