Šef kabineta

Tražimo desnu ruku vlasnika grupacije koja posluje u oblastima nekretnina, rent-a-car-a, medicinske opreme i privatnog zdravstva (mreža pedijatrijskih klinika PMK). Ovo je pozicija visokog poverenja — operativni centar firme.

ODGOVORNOSTI

• Vođenje kalendara i komunikacije direktora (Teams, sastanci uživo)
• Snimanje, transkripcija sastanaka i pisanje zapisnika
• Koordinacija celokupnog procesa regrutacije (od oglasa do potpisa ugovora) — kontakt tačka za sve kandidate i CV-jeve
• Vlasništvo nad onboarding i offboarding procesima (ček liste, koordinacija sa pravnom, IT i medicinskom službom)
• Koordinacija bolovanja, godišnjih odmora i zamena
• Administrativna nabavka (službeni telefoni, kancelarijski materijal)
• Krizna komunikacija u odsustvu direktora
• Reference: L4sq0Nz05EcDVuDWzu-lEyj4aq7qf4QCG-lzP1UhBDBj0wMN3J0p3Y8m1BaRE-yr

USLOVI

OBAVEZNO:

• Minimum 3 godine iskustva kao asistent direktora, office manager ili HR koordinator
• Visoka organizovanost — vođenje više paralelnih procesa
• Diskrecija (rad sa poverljivim podacima)
• Odlična pisana i usmena komunikacija na srpskom
• Engleski jezik — radni nivo
• Napredno korišćenje MS Office (Outlook, Teams, Excel)
• Vozačka dozvola B kategorije
• Sposobnost rada pod pritiskom

PREDNOST:

• Iskustvo u zdravstvenom sektoru
• Iskustvo u regrutaciji
• Iskustvo u kompanijama sa više pravnih lica

NUDIMO

• Konkurentna plata (pregovor na osnovu iskustva)
• Stalni radni odnos i uplaćeni doprinosi
• Službeni telefon
• Strukturirano radno okruženje sa jasnim procedurama
• Direktan rad sa vlasnikom i mogućnost profesionalnog rasta

NAČIN PRIJAVE

Prijava se sastoji iz:

• CV (PDF format)
• Motivaciono pismo (max 200 reči) — obavezno odgovoriti na pitanje: "Koji je tvoj najveći organizacijski uspeh u poslednjih 12 meseci i kako si ga postigla/postigao?"

Prijave bez motivacionog pisma i bez odgovora na postavljeno pitanje neće biti razmatrane.

Kontaktiramo isključivo kandidate koji uđu u uži izbor.

Prvi razgovor: telefonom (15 minuta) u roku od 7 dana od prijave.