Senior HR Operations & Recruitment Specialist

Tražimo iskusnu i organizovanu osobu koja će se pridružiti našem HR timu i preuzeti važnu ulogu u organizaciji HR procesa, njihovom unapređenju i svakodnevnoj koordinaciji, uz aktivnu podršku u recruitmentu.

Ovo nije klasična recruitment pozicija. Tražimo osobu koja će biti svojevrsni senior oslonac HR tima — nekoga ko će se pobrinuti da imamo jasno definisane procese, da se zadaci prate do kraja i da nijedan kandidat, partner ili HR task ne bude zaboravljen.

Ključne odgovornosti

HR Operations & Processes

• Kreiranje, unapređivanje i dokumentovanje HR procesa i procedura
• Uvođenje sistema za praćenje svakodnevnih HR taskova i aktivnosti
• Kreiranje checklista, workflow-a i procedura koje omogućavaju da se svaki proces prati od početka do kraja
• Praćenje da su svi HR zadaci izvršeni na vreme
• Održavanje i ažuriranje HR evidencija, Excel/Google Sheets tabela i drugih tracking sistema
• Identifikovanje problema u postojećim procesima i predlaganje unapređenja
• Kreiranje jasnih procedura za onboarding, recruitment, komunikaciju sa kandidatima, HR administraciju i druge HR aktivnosti
• Recruitment Coordination
• Reference: lJeKWvbuNqGUaWdXe3NDJqwvOJ_GQ9clpEXiOYeXuv639dV9ioESwl3aobOW4Uz-

Koordinacija sa eksternim HR/recruitment partnerima

• Praćenje da su svi eksterni partneri redovno kontaktirani i da su njihove candidate liste ažurirane
• Praćenje svih kandidata kroz recruitment funnel
• Provera da su svi kandidati pregledani i da nijedan kandidat ne ostane bez odgovora
• Praćenje slanja ponuda kandidatima
• Praćenje da kandidati koji nisu prošli proces dobiju pravovremeni feedback/rejection
• Objavljivanje i ažuriranje oglasa za posao
• Pisanje, uređivanje i optimizacija job description-a i oglasa
• Organizacija i koordinacija intervjua
• Učešće u intervjuima i recruitment procesu kao podrška glavnom recruiter-u/HR timu
• Aktivna komunikacija sa kandidatima kada je potrebno

HR Team Support

• Biti osoba koja ima pregled nad svim aktivnim HR procesima i zna njihov trenutni status
• Podrška HR timu u svakodnevnim operativnim zadacima
• Praćenje rokova i prioriteta
• Proaktivno ukazivanje na ono što nedostaje ili nije završeno
• Pomoć u standardizaciji načina rada celog HR tima

Šta tražimo

• 3+ godine iskustva u HR-u, HR Operations-u, People Operations-u ili sličnim pozicijama
• Iskustvo u recruitmentu i radu sa kandidatima
• Odlično organizacione sposobnosti i izražen osećaj za detalje
• Iskustvo u kreiranju i unapređivanju procesa
• Sposobnost da samostalno postaviš sistem tamo gde ga trenutno nema
• Odlično poznavanje Excel-a / Google Sheets-a
• Odlične komunikacione i interpersonalne veštine
• Sposobnost rada sa više taskova i prioriteta istovremeno
• Proaktivnost — ne čekamo da neko kaže da nešto nije urađeno, već očekujemo da osoba sama vidi šta nedostaje
• Odgovornost i ownership nad zadacima
• Diskrecija i profesionalnost u radu sa poverljivim HR informacijama
• Odlično znanje engleskog jezika

Idealna osoba za ovu poziciju

• Tražimo nekoga ko je organizovan, sistematičan i proaktivan, ali istovremeno voli da radi sa ljudima.
• Ako voliš da napraviš sistem tamo gde postoji haos, da definišeš proces, napraviš tracking, uvedeš jasna pravila i onda pratiš da se sve zaista sprovodi — ova pozicija bi mogla biti odličan fit.
• Ne tražimo osobu koja će samo „raditi recruitment“. Tražimo nekoga ko će pomoći da HR funkcioniše kao dobro organizovan sistem.

Šta nudimo

• Senior poziciju sa značajnom odgovornošću u okviru HR tima
• Mogućnost da samostalno kreiraš i unapređuješ HR procese
• Direktan uticaj na način na koji HR tim funkcioniše
• Dinamično međunarodno radno okruženje
• Mogućnost profesionalnog razvoja
• Rad sa različitim eksternim partnerima i timovima