Specijalista za administraciju

Kompanija: VNV PROPERTIES d.o.o.
Lokacija: Novi Sad / Sremska Kamenica
Vrsta angažovanja: Puno radno vreme
Izveštava: Direktoru društva

O kompaniji

VNV PROPERTIES d.o.o. je kompanija specijalizovana za nabavku, trgovinu, logističku koordinaciju, tehničko-komercijalnu podršku i izvođenje odabranih građevinskih i montažnih radova.

Najveći deo poslovanja odnosi se na nabavku i isporuku građevinskog, mašinskog, elektro i industrijskog materijala i opreme za domaće i međunarodne klijente.

Kompanija sarađuje sa proizvođačima, distributerima i drugim dobavljačima iz Srbije, Evropske unije, Turske i Kine.

Opis pozicije

• Specijalista za administraciju pruža administrativnu i finansijsko-operativnu podršku poslovanju kompanije.
• Pozicija obuhvata pripremu i evidenciju poslovne dokumentacije, fakturisanje, rad na Sistemu elektronskih faktura, praćenje rokova plaćanja, koordinaciju sa knjigovodstvom i uredno vođenje dokumentacije po projektima.
• Od kandidata se očekuju visok nivo preciznosti, odgovornosti i organizovanosti, kao i sposobnost samostalnog praćenja redovnih administrativnih zadataka i rokova.
• Reference: Mmy3lRtO_MilNQw-rbttdyZIFGBmmISv20_Ef3Q3BdXy-Cz1YVlNT58V1O651OLI

Glavna zaduženja

• priprema radnih verzija predračuna, avansnih predračuna, faktura i otpremnica prema odobrenim podacima;
• postavljanje i praćenje izlaznih faktura na Sistemu elektronskih faktura – SEF;
• vođenje evidencije izdatih i primljenih faktura;
• praćenje rokova naplate potraživanja;
• vođenje evidencije obaveza prema dobavljačima;
• priprema pregleda dospelih i nedospelih potraživanja i obaveza;
• koordinacija i razmena dokumentacije sa knjigovodstvenom agencijom;
• evidentiranje i arhiviranje dokumenata;
• organizovanje elektronskih i fizičkih foldera;
• praćenje administrativnih i ugovornih rokova;
• prikupljanje i arhiviranje transportne, carinske i druge prateće dokumentacije;
• priprema osnovnih nedeljnih pregleda fakturisanja, naplate, obaveza i otvorenih administrativnih pitanja;
• administrativna podrška statusnih promena društva.

Potrebne kvalifikacije i iskustvo

• minimum završena srednja škola ekonomskog, administrativnog ili srodnog usmerenja;
• prednost imaju kandidati sa višim ili visokim obrazovanjem iz oblasti ekonomije, finansija, računovodstva, poslovne administracije ili srodnih oblasti;
• najmanje dve godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima;
• iskustvo u administraciji, fakturisanju, knjigovodstvenoj podršci, finansijskoj evidenciji ili radu na SEF-u;
• odlično poznavanje Microsoft Office paketa, posebno programa Excel, Word i Outlook;
• sposobnost rada sa tabelama, fakturama, ugovorima i većim brojem dokumenata;
• osnovno razumevanje poslovne dokumentacije, rokova plaćanja i PDV-a;
• poznavanje rada na SEF-u predstavlja značajnu prednost;
• dobro znanje engleskog jezika predstavlja prednost;
• iskustvo u trgovačkoj, građevinskoj, industrijskoj ili logističkoj kompaniji predstavlja prednost.
  Ključne kompetencije

Tražimo osobu koja je:

• precizna, pedantna i pouzdana;
• dobro organizovana i odgovorna u praćenju rokova;
• sposobna da istovremeno vodi više administrativnih zadataka;
• diskretna u radu sa poslovnim i finansijskim podacima;
• sposobna da prepozna grešku ili nedostatak u dokumentaciji;
• proaktivna u pribavljanju nedostajućih podataka;
• profesionalna i jasna u komunikaciji;
• sposobna da samostalno obavlja redovne zadatke nakon perioda uvođenja u posao;
• spremna da preuzme odgovornost za urednost poslovne dokumentacije;
• otvorena za korišćenje digitalnih i AI alata radi povećanja efikasnosti;
• spremna za učenje i postepeno preuzimanje većeg nivoa samostalnosti.

Šta nudimo

• rad u rastućoj kompaniji sa domaćim i međunarodnim klijentima;
• upoznavanje sa različitim aspektima trgovine, nabavke, logistike i poslovne administracije;
• rad sa savremenim digitalnim i AI alatima;
• strukturirano uvođenje u posao i upoznavanje sa internim procedurama;
• mogućnost profesionalnog razvoja u oblastima administracije, finansija i poslovnih operacija;
• direktnu saradnju sa direktorom i drugim poslovnim partnerima kompanije;
• mogućnost postepenog preuzimanja većeg nivoa odgovornosti;
• zaradu u skladu sa iskustvom, znanjem i rezultatima kandidata.