Specijalista za dokumentaciju i usklađenost

O kompaniji

Walter BBQ je kompanija sa više od 20 godina tradicije, prepoznatljiva po kvalitetu, posvećenosti gostima i kontinuiranom razvoju. Sa rastom naše mreže restorana raste i potreba za jasno definisanim, standardizovanim i efikasnim poslovnim procesima.

Zato tražimo odgovornu i organizovanu osobu koja će biti zadužena za unapređenje sistema dokumentacije, praćenje usklađenosti procedura i pružanje podrške u njihovoj implementaciji na nivou kompanije.

Tvoje glavne odgovornosti biće:

• Izrada, ažuriranje i organizacija poslovne dokumentacije – procedura, radnih uputstava, dijagrama toka i kontrolnih lista;
• Upravljanje verzijama dokumenata i obezbeđivanje njihove dostupnosti zaposlenima;
• Održavanje i unapređenje sistema dokumentacije na nivou kompanije;
• Praćenje usklađenosti internih procedura sa važećim propisima, standardima i internim pravilima kompanije;
• Saradnja sa različitim sektorima na usklađivanju dokumentacije sa operativnim, tehničkim i regulatornim zahtevima;
• Koordinacija uvođenja i implementacije novih procedura, kao i praćenje njihove primene u praksi;
• Praćenje odstupanja od definisanih procedura i predlaganje mera za njihovo otklanjanje;
• Priprema materijala i pružanje podrške u obukama zaposlenih o novim procedurama i standardima;
• Učešće u projektima digitalizacije i automatizacije poslovnih procesa, u saradnji sa IT sektorom.
• Reference: g1p6c419YvWOvapBOVR_u-XjWh-ZUs0kL_cGAeUIiE4PFmixHoievbwdBG5LyF0t

Šta očekujemo od tebe?

• VI ili VII stepen stručne spreme, poželjno ekonomskog, pravnog, organizacionog ili drugog srodnog usmerenja;
• Minimum 3 godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima;
• Napredno poznavanje MS Office paketa, posebno Worda i Excela, kao i alata za izradu dijagrama procesa (Visio ili slični alati);
• Napredno poznavanje engleskog jezika;
• Iskustvo u izradi, organizaciji i upravljanju poslovnom dokumentacijom;
• Razumevanje poslovnih procesa i sposobnost njihovog sistematičnog dokumentovanja;
• Izražena analitičnost, preciznost i organizovanost;
• Samostalnost u radu, odgovornost i poštovanje rokova;
• Proaktivnost i inicijativa u predlaganju unapređenja;
• Razvijene komunikacione veštine i sposobnost saradnje sa različitim timovima.

Šta nudimo?

• Priliku da učestvuješ u razvoju i unapređenju poslovnih procesa u kompaniji koja posluje kroz široku mrežu restorana i proizvodnih kapaciteta;
• Upoznavanje sa poslovanjem kompanije kroz saradnju sa različitim sektorima, uključujući restoransko poslovanje i proizvodnju;
• Rad na projektima standardizacije i digitalizacije koji imaju direktan uticaj na svakodnevno poslovanje;
• Mogućnost profesionalnog razvoja i sticanja znanja o različitim poslovnim i operativnim procesima;
• Dinamično radno okruženje i prostor za predlaganje i realizaciju novih ideja.

Ako voliš da uvodiš red u kompleksne sisteme, vodiš računa o detaljima i pronalaziš načine da poslovni procesi budu jednostavniji, jasniji i efikasniji, pozivamo te da postaneš deo Walter BBQ tima!