Terenski saradnik za logistiku događaja

Terenski saradnik za logistiku događaja

Arkadia je jedna od vodećih kompanija u Srbiji i regionu u oblasti organizacije i dekoracije događaja. Naš rad obuhvata organizaciju venčanja, dekoraciju venčanja, cvetni dizajn, korporativne događaje, rođendane, iznajmljivanje opreme i edukacije za buduće organizatore venčanja i floriste. Iza svakog lepog i uspešno realizovanog događaja stoji mnogo pripreme, pakovanja, transporta, montaže, demontaže, provere opreme, timskog rada i odgovorne logistike.

Zato tražimo pouzdanu, vrednu i odgovornu osobu za poziciju:

Terenski saradnik za logistiku događaja

Ovo je operativna terenska pozicija. Namenjena je osobi koja voli dinamičan posao, praktičan rad, kretanje, rad na različitim lokacijama i timsku atmosferu. Posao uključuje pripremu, transport, nošenje, montažu, demontažu, pakovanje, raspakivanje i održavanje opreme koja se koristi za događaje.

Ovo nije posao za osobu koja traži isključivo kancelarijski rad, fiksno radno vreme ili posao bez fizičkog angažovanja. Zbog prirode event industrije, rad se često organizuje vikendom, u večernjim satima, rano ujutru i u periodima povećanog obima posla, posebno tokom sezone venčanja i događaja.

Vrsta angažovanja

• Stalno zaposlenje, uz probni rad.
• Fleksibilno radno vreme, u skladu sa rasporedom događaja i sezonom.
• Rad vikendom je sastavni deo posla.
• Reference: HsHzKoq-MOwQzgJYwhsjxJf0Bl_eKRLoF5dibYxBw4-cqiU7d61xe52yH74cScsk

Kome osoba odgovara

Osoba na ovoj poziciji odgovara šefu logistike i koordinatoru/ki operativne logistike i administracije, a po potrebi sarađuje i sa direktorom/kom firme, organizatorima, dekoraterima, magacinom i drugim članovima tima.

Glavna odgovornost pozicije

Terenski saradnik/saradnica za logistiku događaja odgovoran/na je za praktičnu pripremu i realizaciju logističkih zadataka pre, tokom i nakon događaja. To uključuje rad sa opremom, vozilima, magacinom, transportom, montažom, demontažom i podršku timu na terenu.

Osoba na ovoj poziciji treba da bude tačna, pouzdana, fizički spremna za rad, pažljiva prema opremi, prijatna u komunikaciji i spremna da zadatke izvršava odgovorno, bez potrebe da je neko stalno podseća na osnovne obaveze.

Ključni zadaci i odgovornosti

1. Terenski rad i realizacija događaja

• Učešće u pripremi, transportu, montaži i demontaži opreme za događaje.
• Nošenje, utovar, istovar i raspoređivanje opreme, dekorativnih elemenata, inventara, kutija, alata, materijala i drugih stvari potrebnih za realizaciju događaja.
• Postavljanje i sklanjanje opreme u skladu sa instrukcijama šefa logistike, koordinatora/ke, organizatora ili dekoratera.
• Pomoć timu na terenu tokom pripreme i realizacije događaja.
• Pravovremeni dolazak na lokaciju i poštovanje dogovorenog rasporeda.
• Pažljivo rukovanje opremom i odgovornost za stvari koje se koriste na događaju.
• Provera da li je oprema utovarena, istovarena, vraćena i odložena na odgovarajuće mesto.
• Reagovanje na praktične zadatke i izmene plana tokom rada na terenu.
• Poštovanje dogovorenih procedura, instrukcija i prioriteta.

2. Rad u magacinu

• Pakovanje, raspakivanje, sortiranje i odlaganje opreme.
• Vraćanje opreme na odgovarajuće mesto nakon događaja.
• Održavanje magacina urednim, preglednim i funkcionalnim.
• Provera da li je oprema kompletna, čista, ispravna i spremna za naredni događaj.
• Priprema opreme prema spiskovima i radnim nalozima.
• Prijavljivanje oštećenja, nedostataka, kvarova ili izgubljene opreme.
• Pomoć u održavanju alata, potrošnog materijala i osnovnih sredstava za rad.
• Učešće u redovnom sređivanju i organizaciji magacina.

3. Vozila i transport

• Upravljanje službenim vozilom/kombijem za potrebe posla.
• Prevoz opreme, materijala i drugih stvari potrebnih za događaje.
• Odgovorno i pažljivo upravljanje vozilom, uz poštovanje saobraćajnih propisa.
• Briga o osnovnoj urednosti i stanju vozila koje se koristi.
• Pravovremeno obaveštavanje nadređenih o kvarovima, oštećenjima, problemima sa vozilom ili potrebama za servisom.
• Provera da li je oprema pravilno spakovana i bezbedno prevezena.
• Vođenje računa o tome da se stvari ne izgube, ne oštete i ne ostave na pogrešnoj lokaciji.

4. Komunikacija i saradnja

• Saradnja sa šefom logistike, koordinatorom/kom, organizatorima, dekoraterima, magacinom i drugim članovima tima.
• Jasno i pravovremeno prenošenje informacija o tome šta je urađeno, šta nije urađeno i gde postoji problem.
• Prijatna, pristojna i profesionalna komunikacija sa klijentima, saradnicima i osobljem na lokacijama događaja.
• Poštovanje dogovora, instrukcija i rasporeda.
• Postavljanje pitanja kada nešto nije jasno, umesto samostalnog donošenja pogrešnih pretpostavki.
• Smireno ponašanje u situacijama kada se plan promeni ili kada postoji pritisak na terenu.
• Timski odnos prema poslu i spremnost da se pomogne kolegama kada je potrebno.

5. Odgovornost i odnos prema poslu

• Samostalno praćenje dogovorenih zadataka.
• Izvršavanje zadataka bez potrebe za stalnim podsećanjem.
• Odgovoran odnos prema opremi, vozilu, alatu, magacinu, timu i klijentu.
• Tačnost, pouzdanost i poštovanje dogovorenog vremena dolaska.
• Pažljivo rukovanje stvarima koje pripadaju firmi, klijentima ili saradnicima.
• Spremnost na fizički rad i praktično rešavanje zadataka.
• Briga da prostor, oprema i vozilo nakon rada ostanu uredni i spremni za dalju upotrebu.
• Prijavljivanje problema na vreme, bez skrivanja grešaka ili odlaganja.
• Profesionalan odnos prema poslu, čak i kada je tempo rada brz ili zahtevan.

Profil osobe koju tražimo

Tražimo osobu koja je:

• odgovorna i pouzdana
• fizički spremna za terenski i logistički rad
• tačna i savesna
• praktična i snalažljiva
• spremna na rad u dinamičnom okruženju
• pažljiva prema opremi i stvarima kojima rukuje
• prijatna i profesionalna u komunikaciji
• dobra u timskom radu
• stabilna kada se plan promeni
• spremna da radi vikendom i u fleksibilnom rasporedu
• sposobna da prati instrukcije i poštuje dogovor
• spremna da preuzme odgovornost za svoj deo posla
• osoba kojoj nije potrebno stalno ponavljati osnovne zadatke
• neko ko razume da dobar događaj zavisi i od onih poslova koji se ne vide na prvi pogled

Uslovi

• Minimum završena srednja stručna škola.
• Vozačka dozvola B kategorije je obavezna.
• Aktivno vozačko iskustvo je obavezno.
• Spremnost na upravljanje službenim vozilom/kombijem.
• Minimum 1 godina iskustva na sličnim poslovima je prednost.
• Iskustvo u logistici, terenskom radu, transportu, magacinu, montaži, event industriji, HoReCa sektoru, dostavi, tehničkoj podršci ili sličnim operativnim poslovima predstavlja prednost.
• Spremnost na fizički rad, nošenje, pakovanje, montažu i demontažu opreme.
• Spremnost na rad vikendom, u večernjim satima, rano ujutru i u periodima povećanog obima posla.
• Spremnost na rad na različitim lokacijama, u zavisnosti od događaja.
• Osnovna tehnička spretnost i iskustvo u korišćenju alata predstavljaju prednost, ali nisu uslov.

Ovo je prava pozicija za Vas ako:

• Volite dinamičan posao i ne odgovara Vam monoton rad
• Ne smeta Vam fizički rad, nošenje, pakovanje i rad na terenu
• Imate vozačku dozvolu i aktivno vozite
• Tačni ste, pouzdani i poštujete dogovor
• Umete da radite u timu
• Pažljivo rukujete opremom i stvarima koje su Vam poverene
• Ne čekate da Vas neko stalno podseća na osnovne zadatke
• Dobro funkcionišete kada se plan promeni
• Umete da ostanete smireni kada nastane problem
• Prijatni ste u komunikaciji sa klijentima, kolegama i saradnicima
• Volite da posao bude završen uredno, tačno i do kraja
• Razumete da uspešan događaj zavisi od dobre pripreme, logistike i timskog rada

Ovo nije prava pozicija za Vas ako:

• Tražite kancelarijski posao
• Očekujete uvek fiksno radno vreme
• Ne želite da radite vikendom
• Ne odgovara Vam fizički rad
• Ne volite terenski rad i promene lokacija
• Ne vozite aktivno
• Teško poštujete dogovorene termine i raspored
• Ne volite timski rad
• Ne prijaju Vam dinamika, pritisak i promene u poslednjem trenutku
• Nepažljivo rukujete opremom, alatom ili vozilima
• Često zaboravljate zadatke ili čekate da Vas neko stalno podseća
• Imate stav da su neki praktični poslovi “ispod” Vas
• Teško komunicirate sa klijentima, kolegama ili saradnicima
• Ne prijavljujete problem na vreme

Šta očekujemo od osobe na ovoj poziciji

Očekujemo osobu koja će odgovorno učestvovati u pripremi i realizaciji događaja, voditi računa o opremi, vozilu, magacinu, rokovima i zadacima, i koja će svojim radom doprineti tome da svaki događaj bude pripremljen i realizovan profesionalno.

Potrebna nam je osoba koja razume da terenska logistika nije samo fizički rad, već važan deo celog procesa. Ako oprema nije pravilno spakovana, ako nešto nije provereno, ako se kasni, ako se stvari ne vrate na mesto ili ako informacija nije preneta na vreme - posledice se vide odmah na događaju.

Osoba na ovoj poziciji treba da razume da se kvalitet događaja vidi i kroz ono što klijent ne primećuje direktno: da je oprema stigla na vreme, da je pravilno postavljena, da ništa nije zaboravljeno, oštećeno ili vraćeno na pogrešno mesto, i da tim na terenu radi odgovorno i usklađeno.

Zato tražimo osobu koja ima odgovoran odnos prema poslu, timu, klijentima i krajnjem rezultatu.

Šta nudimo

• Stalno zaposlenje uz probni rad.
• Rad u jednoj od najprepoznatljivijih kompanija u oblasti organizacije i dekoracije događaja.
• Dinamičan posao u kojem nijedan dan nije isti.
• Rad na lepim, važnim i kompleksnim događajima.
• Priliku da budete deo iskusnog i kreativnog tima.
• Mogućnost da učite o event industriji, logistici, dekoraciji i organizaciji događaja.
• Radno okruženje u kojem se cene tačnost, odgovornost, praktičnost, timski duh i pouzdanost.

Način prijave

Za prijavu je potrebno poslati CV.

Kandidati koji uđu u uži izbor biće pozvani na kratak telefonski razgovor, a zatim, po potrebi, na razgovor i probni rad.