Tim lider administrativnih poslova ljudskih resursa

O kompaniji

Planeta Sport je među vodećim maloprodajnim lancima sportske opreme i lajfstajl proizvoda u Srbiji, sa više od 120 prodavnica i preko 1.200 zaposlenih. Stalno rastemo i razvijamo se – naša e-commerce platforma ePlaneta.com vodi nas u novu eru, sa inovativnim rešenjima koja postavljaju temelje za najveći omnichannel koncept prodaje u regionu.

Raditi kod nas znači prihvatiti izazove, ali i biti inspirisan/a! Ovde je sve dinamično – od svakodnevnih zadataka do međuljudskih odnosa. Podstičemo poverenje, otvorenost i osećaj pripadnosti, gde svaka ideja može postati deo naše zajedničke priče o rastu.

O poziciji

Kao Tim lider administrativnih poslova ljudskih resursa, vodićeš tim koji brine da HR administracija za više od 1.200 zaposlenih funkcioniše tačno, pravovremeno i u skladu sa propisima.

Bićeš odgovoran/na za organizaciju rada tima, kvalitet radnopravne dokumentacije i kadrovskih evidencija, kao i za pripremu i analizu HR izveštaja koji pružaju pouzdanu osnovu za donošenje odluka. Važan deo tvoje uloge biće i unapređenje, standardizacija i digitalizacija HR administrativnih procesa.

Ovo je prava prilika za tebe ako već imaš iskustva u HR administraciji i radnopravnim procesima, dobro se snalaziš u propisima, HR podacima i izveštajima i želiš da napraviš sledeći korak kroz vođenje tima i unapređenje procesa.

Tvoja glavna zaduženja biće da:

• Organizuješ i koordiniraš svakodnevni rad tima HR administracije i brineš o kvalitetu i pravovremenosti rada
• Obezbeđuješ tačnu i blagovremenu izradu i obradu radnopravne dokumentacije
• Nadzireš prijave, odjave i promene zaposlenih kroz CROSO, kao i praćenje rokova ugovora o radu
• Brineš o ažurnosti kadrovskih evidencija i dokumentacije zaposlenih
• Koordiniraš pripremu i kontrolu HR podataka potrebnih za obračun zarada
• Pripremaš i analiziraš redovne i ad hoc HR izveštaje i pratiš ključne pokazatelje poput fluktuacije, retencije, apsentizma i strukture zaposlenih
• Pratiš propise iz oblasti radnog prava i brineš o njihovoj pravilnoj primeni u HR administrativnim procesima
• Koordiniraš administrativne procese vezane za odsustva, bolovanja i saradnju sa nadležnim institucijama
• Prepoznaješ gde procesi mogu da budu jednostavniji i efikasniji i učestvuješ u njihovoj standardizaciji, digitalizaciji i automatizaciji
• Pružaš podršku članovima svog tima i doprinosiš njihovom daljem razvoju
• Reference: pxxZSSo879dxM8XJ8lywDv9FuB-uYfSlay6U3OsfRz1TGWNYFeGx2tsrWW5QG3Wh

Za ovu poziciju važno je da:

• Imaš višegodišnje iskustvo u HR administraciji i radnopravnim poslovima i možeš samostalno da vodiš kompleksnije procese
• Imaš iskustvo u vođenju ili koordinaciji tima
• Dobro poznaješ Zakon o radu i druge relevantne propise i umeš da ih primeniš u praksi
• Imaš iskustvo u radu sa radnopravnom dokumentacijom, kadrovskim evidencijama i CROSO sistemom
• Imaš iskustvo u pripremi HR izveštaja, analizi podataka i praćenju ključnih HR pokazatelja
• Razumeš povezanost HR administracije i procesa obračuna zarada
• Sigurno radiš sa većim obimom podataka i napredno koristiš Excel

Očekujemo da:

• Umeš dobro da organizuješ svoj rad, ali i rad tima
• Preuzimaš odgovornost i donosiš odluke u okviru svog posla
• Sistematičan/na si, precizan/na i vodiš računa o rokovima
• Jasno komuniciraš i lako sarađuješ sa kolegama iz različitih delova kompanije
• Imaš inicijativu i želiš da svojim iskustvom doprineseš razvoju tima i HR procesa

Šta ti nudimo:

• Strukturirano uvođenje u posao i podršku kroz onboarding
• Fleksibilno radno vreme i mogućnost rada od kuće do 4 dana mesečno
• Dinamično okruženje u kojem se ideje podstiču i vrednuju
• Prostor da svojim iskustvom utičeš na unapređenje i razvoj HR administrativnih procesa
• Mogućnost daljeg profesionalnog razvoja i sticanja novih znanja
• Popuste i pogodnosti za kupovinu iz našeg asortimana, uključujući i kupovinu na do 18 rata

Ako već poznaješ svet HR administracije, voliš da stvari budu dobro organizovane i tačne, ali uvek vidiš prostor da proces ili način rada budu još bolji – pridruži nam se i zajedno sa svojim timom napravi sledeći korak!