profili-file-5fc8b18f3feed15534559785fc8b18f3ff020.41638569.png

<p>Kompanija HLB T&amp;M Consulting je deo međunarodne grupacije HLB International za računovodstvene usluge i poresko savetovanje.</p>
<p>Za na&scaron;eg klijenta, renomiranu internacionalnu firmu sa kancelarijama u Beogradu i Novom Sadu, ogla&scaron;avamo potrebu za radnim mestom:&nbsp;<strong>KOORDINATOR - &Scaron;EF ADMINISTRACIJE I PUTOVANJA</strong></p>
<h3>Opis zaduženja:</h3>
<ul>
<li>Zakazivanje sastanaka i drugih termina u kancelariji</li>
<li>Koordinacija organizovanja rada kancelarije i naručivanje kancelarijskog materijala i opreme</li>
<li>Koordinacija održavanja kancelarijskog inventara i organizovanja neophodnih popravki</li>
<li>Koordinacija planiranja sme&scaron;taja i planova putovanja</li>
<li>Koordinacija pomoći oko pitanja putovanja</li>
<li>Procena putničke usluge</li>
<li>Koordinacija obrade putnih isprava</li>
<li>Koordinacija sme&scaron;taja za posetioce</li>
<li>Administracija politike putovanja i budžeta</li>
<li>Organizovanje i održavanje kadrovske evidencije</li>
<li>Ažuriranje internih baza podataka o ljudskim resursima</li>
<li>Priprema HR dokumenata</li>
</ul>
<h3>Potrebna znanja i ve&scaron;tine:</h3>
<ul>
<li>Obrazovanje - minimalno VI stepen iz oblasti administracije, menadžmenta, hotelijerstva</li>
<li>Iskustvo na sličnim poslovima najmanje pet godina</li>
<li>Dobro razumevanje poslovne administracije i potrebnih finansija</li>
<li>Odlično znanje engleskog jezika</li>
<li>Odlično poznavanje Microsoft Office-a</li>
<li>Kritično razmi&scaron;ljanje - koristite logiku i rezonovanje da biste re&scaron;ili probleme koji se pojave</li>
<li>Menadžerske ve&scaron;tine - znati kako efikasno koordinirati osoblje i resurse</li>
<li>Multitasking - pravilno organizovanje informacija sa drugog nivoa</li>
<li>Interpersonalne i komunikacijske ve&scaron;tine</li>
</ul>
<hr />
<p>&nbsp;</p>
<p>HLB T&amp;M Consulting is part of the international group HLB International for accounting services and tax consulting.</p>
<p>For our client, renowned international company with offices in Belgrade and Novi Sad, we announce the need for the position:&nbsp;<strong>OFFICE, HR AND TRAVEL MANAGER</strong></p>
<h3>Job description:</h3>
<ul>
<li>Scheduling meetings and appointments within the office</li>
<li>Coordinating organization of office layout and ordering of stationery and equipment</li>
<li>Coordinating maintenance of the office condition and arranging necessary repairs</li>
<li>Coordinating travel plans, accommodations and itineraries</li>
<li>Assist with Travel Issues</li>
<li>Evaluate Travel Services</li>
<li>Coordinating process of issuing travel Documents</li>
<li>Coordinating arrangement of visitor accommodations</li>
<li>Administer Travel Policies and Budget</li>
<li>Organizing and maintaining personnel records</li>
<li>Updating internal HR databases</li>
<li>Preparing HR documents</li>
</ul>
<h3>Required knowledge and skills:</h3>
<ul>
<li>Education &ndash; minimal VI degree administration, management, hotel management</li>
<li>Experience in similar jobs for at least five year</li>
<li>Good understanding of Business administration and the necessary finance</li>
<li>Excellent knowledge of the English language</li>
<li>Excellent knowledge of Microsoft Office</li>
<li>Critical thinking &ndash;use logic and reasoning to solve any problems that arise</li>
<li>Management skills -know how to coordinate staff and resources effectively</li>
<li>Multitasking &ndash; properly organizing information from a different level</li>
<li>Interpersonal and communication skills</li>
</ul>

Koordinator - šef administracije i putovanja

<p><strong>Kompanija HLB T&amp;M Consulting</strong> je deo međunarodne grupacije HLB International za računovodstvene usluge i poresko savetovanje.</p>
<p>Za na&scaron;eg klijenta, renomiranu internacionalnu firmu sa kancelarijama u Beogradu i Novom Sadu, ogla&scaron;avamo potrebu za radnim mestom:&nbsp;<strong>KOORDINATOR ADMINISTRACIJE</strong></p>
<h3>Opis zaduženja:</h3>
<ul>
<li>Obrada, sortiranje i usmeravanje dolazne i odlazne po&scaron;te</li>
<li>Zakazivanje sastanaka i drugih termina u kancelariji</li>
<li>Koordinacija organizovanja rada kancelarije i naručivanje kancelarijskog materijala i opreme</li>
<li>Koordinacija održavanja kancelarijskog inventara i organizovanja neophodnih popravki</li>
<li>Koordinacija planiranja sme&scaron;taja i planova putovanja</li>
<li>Odgovaranje na telefonske pozive i uput pozivaoca na odgovarajuću stranu</li>
<li>Obavljajte druge zadatke administrativne podr&scaron;ke, uključujući ažuriranje i sortiranje datoteka, sastavljanje i lektoriranje korespondencije i sprovođenje istraživanja</li>
<li>Vođenje evidencije ulaska u kancelariju, odsustva i prisustva na poslu</li>
<li>Pomoć u pripremi dokumentacije odsustvovanja osoblja</li>
<li>Pomoći pripreme putne dokumentacije</li>
</ul>
<h3>Potrebna znanja i ve&scaron;tine:</h3>
<ul>
<li>Obrazovanje - minimalno VI stepen iz oblasti administracije, menadžmenta, hotelijerstva</li>
<li>3 godine relevantnog iskustva u kancelarijskom okruženju, po mogućnosti u administrativnoj ulozi</li>
<li>Izvrsne organizacione ve&scaron;tine, sposobnost davanja prioriteta i samostalni rad</li>
<li>Izuzetne ve&scaron;tine usmene i pisane komunikacije, uključujući snažan pravopis, gramatiku i interpunkciju</li>
<li>Morate biti posvećeni pružanju izvanredne korisničke usluge i pokazati jake međuljudske ve&scaron;tine</li>
<li>Snažna pažnja na detalje</li>
<li>Ve&scaron;tine rada na računaru Microsoft Office-a i sposobnost rukovanja op&scaron;tom kancelarijskom opremom</li>
<li>Odlično poznavanje engleskog jezika</li>
<li>Poželjno, ali ne ograničavajuće, poznavanje nemačkog i ruskog jezika</li>
</ul>
<hr />
<p>&nbsp;</p>
<p><strong>HLB T&amp;M Consulting</strong> is part of the international group HLB International for accounting services and tax consulting.</p>
<p>For our client, renowned international company with offices in Belgrade and Novi Sad, we announce the need for the position:&nbsp;<strong>OFFICE ASSISTANT</strong></p>
<h3>Job description:</h3>
<ul>
<li>Processing, sorting, and routing of incoming and outgoing mail</li>
<li>Scheduling meetings and other appointments in the office</li>
<li>Coordination of organizing the work of the office and ordering office materials and equipment</li>
<li>Coordination of office inventory maintenance and organization of necessary repairs</li>
<li>Coordination of accommodation planning and travel plans</li>
<li>Answer phone calls and direct the caller to the appropriate page</li>
<li>Perform other administrative support tasks, including updating and sorting files, compiling and proofreading correspondence, and conducting research</li>
<li>Keeping records of office entry, absence, and attendance at work</li>
<li>Assistance in preparing absence documentation</li>
<li>Assist in the preparation of travel documents</li>
</ul>
<h3>Required knowledge and skills:</h3>
<ul>
<li>Education &ndash; minimal VI degree administration, management, hotel management</li>
<li>3 years of relevant experience in an office setting, preferably in an administrative role</li>
<li>Excellent organizational skills, ability to prioritize, and comfortable working independently</li>
<li>Exceptional oral and written communication skills, including strong spelling, grammar, and punctuation</li>
<li>Must be committed to providing outstanding customer service and demonstrate strong interpersonal skills</li>
<li>Strong attention to detail</li>
<li>Proficient computer skills Microsoft Office and ability to operate general office equipment</li>
<li>Proficient English language skills</li>
<li>Knowledge of German and Russian is desirable, but not limiting</li>
</ul>

HLB T&M CONSULTING d.o.o.

Oglasi

Koordinator - šef administracije i putovanja

Koordinator administracije/Office Assistant

Kontakt