Mlađi menadžer projekta - Inkluzija (marginalizovane grupe)

Opis poslova za radno mesto: 

»MLAĐI MENADŽER PROJEKTA – Inkluzija (marginalizovane grupe)«

Potreban stepen i vrsta stručne spreme:

VII stepen stručne spreme, završen ekonomski fakultet ili fakultet političkih, društvenih ili organizacionih nauka

Strani jezik:

• Odlično usmeno i pisano znanje srpskog jezika
• Odlično usmeno i pisano znanje nemačkog i/ili engleskog jezika
• Reference: pyYlAwGEWALg0CFkTB0GkXbfcBS6K5eDwHRSwAro2Zw.

Radno iskustvo:

• Najmanje 1 godina radnog iskustva na poslovima
• Najmanje jedna (1) godina radnog iskustva na sličnim poslovima (asistencija  koordinacije projekata na polju razvojne pomoći i/ili međunarodne razvojne saradnje)
• Najmanje jedna (1) godina radnog iskustva iz oblasti rada sa marginalizovanim grupama
• Poželjno jedna (1) godina radnog iskustva iz oblasti rada u kriznim i post kriznim situacijama u zemlji i/ili regionu  

Zaduženja

Lice na ovom radnom mestu podržava:

• vođu projekta i druge stručne saradnike kojima je dodeljen/-a u cilju ispunjavanja stručnih poslova
• koordiniranje projektnih aktivnosti

Poslovi:

Podrška vođi projekta i menadžeru projekta pri izvršavanju sledećih zadataka:

Stručni poslovi:

• Podrška prilikom realizacije projektnih aktivnosti u oblasti pružanja bazične pomoći (hrana, higijena i dezinfekciona sredstva), informisanja, prevencije i oporavka, kao i u oblasti ostvariavnja prihoda i poboljašanja uslova života Roma i drugih marginalizovanih grupa (uključuje uspostavljanje detaljnog Plana aktivnosti projekta, uspostavljanje sistema koordinacije sa partnerskim organizacijama, obezeđivanje informacija za ME sistem);
• Odgovornost za kontinuirano i blagovremeno slanje izveštaja odgovornoj osobi za ME sistem;
• Rad na terenu i sa zajednicom, ciljnom grupom; 
• Pružanje podrške prilikom izrade projektno specifičnih izveštaja o napretku i evaluaciji;
• Podrška pri praćenju razvoja na temu Korona virusa u Srbiji i njegov negativan uticaj na socio ekonomski položaj Roma i drugih marginalizovanih gruapa;
• Pružanje podrške prilikom uspostavljanja saradnje, sa partnerskim gradovima i opštinama, a po definisanim projektima, koje implementiraju partnerske organizacije;
• Asistencija prilikom umrežavanja i kooperacije projekta sa drugim projektima razvojne saradnje i međunarodnim organizacijama u datoj tematskoj oblasti.

Opšti poslovi:

• Učestvovanje u izradi ili samostalna izrada manjih stručnih priloga u bliskoj saradnji sa vođom projekta i menadžerom projekta;
• Pružanje podrške u razvoju, planiranju i implementaciji projektnih aktivnosti;
• Podrška vođi projekta u nadgledanju projektnih aktivnosti i rezultata;
• Pružanje podrške pri dokumentovanju i izveštavanju o rezultatima projektnih aktivnosti;
• Pružanje podrške prilikom uspostavljanja i održavanja baze podataka za projekat;
• Pružanje podrške u organizaciji i održavanju projektne biblioteke (uključujući vođenje inventara knjiga);
• Pružanje podrške pri planiranju, koordinaciji i menadžmentu konsultantskih misija;
• Pružanje podrške nacionalnim i internacionalnim kratkoročnim konsultantima i ekspertima za vreme trajanja njihove misije prilikom ostvarivanja njihovih poslova;
• Asistiranje u organizaciji, sprovođenju, dokumentovanju ivođenju seminara, treninga, radionica i konferencija i drugih aktivnosti projekta sa fokusom na stručnim aspektima;
• Podrška pri organizovanju sajmova i propratnih aktivnosti;
• Asistiranje u razmeni informacija sa drugim donatorskim organizacijama relevantnim za projekat, kao i asistiranje pri implementaciji zajedničkih aktivnosti;
• Asistiranje pri pisanju članaka za novine i pripremi drugih publikacija u skladu sa GIZ standardima;
• Zavođenje i arhiviranje dokumenata u skladu sa GIZ-ovim sistemom odlaganja (odgovarajuće obeležavanje registratora, odlaganje u DMS-sistemu i sl.);
• Podrška u osmišljavanju PR-aktivnosti;
• Eventualno učešće na stručnim forumima, seminarima, konferencijama i drugim manifestacijama iz relevantnih oblasti;
• Pružanje podrške pri pripremanju potrebnih dokumenata za izradu ugovora o finansiranju i lokalnim donacijama, kao i ugovora sa firmama i lokalnim ekspertima, asistiranje pri sastavljanju opisa poslova (TOR) i pri prikupljanju ponuda;
• Podrška vođi projekta u planiranju novčanih sredstava kao i u monitoringu mesečnog budžeta projekta (FIMO-vrednosti);
• Eventualno putovanja unutar i van Srbije radi realizacije projektnih aktivnosti;
• Usmeni prevodi kraćih razgovora i prevođenje dokumenata, pisama i drugih tekstova;
• Obavljanje i drugih naloženih poslova.

Gore opisani poslovi obavljaju se u skladu sa pravilima i propisima GIZ-a. Prema opremi i dokumentaciji se postupa u skladu sa principom savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se efikasno i u skladu sa funkcijom.

Znanja/stručna osposobljenost:

• Dobro poznavanje rada na informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver ali i telefon, faks, e-mejl, internet) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS-Office)
• Poželjno je iskustvo u domenu upravljanja projektima, kao i iskustvo u oblasti istraživačke delatnosti i nekoj stručnoj oblasti koja je povezana sa potrebama projekta.

Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom ili nemačkomjeziku najkasnije do 15.jula 2020. godine. Predmet: „MLAĐI MENADŽER PROJEKTA – Inkluzija (marginalizovane grupe)“.  Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.