Administrativni asistent direktora

UNA je multimedijalna platforma koja kreira televizijski program i digitalni sadržaj za milionsko gledalište, s jedinstvenim pristupom kreiranju zabavnog i informativnog programa prilagođenog svim uzrastima i celoj porodici. Donosi spektakularne tok-šou emisije, uzbudljive rijalitije, pouzdan informativni i dokumentarni sadržaj, vrhunske serije, filmove i kvizove.

Pridružite se timu UNA Televizije: Tražimo Administrativnog asistenta direktora (m/ž) u Beogradu!

Vaše ključne odgovornosti:

Kao Administrativni asistent direktora, bićete desna ruka našem višem menadžmentu i ključna podrška u svakodnevnom poslovanju: 

• Pružanje sveobuhvatne administrativne i organizacione podrške višem menadžmentu.
• Vođenje poslovne korespondencije, prijem i distribucija pošte (redovne i elektronske), uz precizno vođenje evidencije.
• Profesionalno odgovaranje na upite (lično i telefonski) te doček i briga o posetiocima.
• Zakazivanje i efikasno upravljanje sastancima (raspored, vreme, lokacija).
• Samostalna izrada poslovnih dopisa i pisama prema instrukcijama, popunjavanje formulara i obrazaca, te izrada dokumenata, izveštaja i prezentacija.
• Evidentiranje, organizovanje i arhiviranje celokupne poslovne dokumentacije.
• Pravovremeno prenošenje ključnih informacija radi održavanja dobrih internih i poslovnih odnosa.
• Vođenje beleški na sastancima i usmeno prevođenje po potrebi.
• Organizacija službenih putovanja (domaćih i međunarodnih) za viši menadžment, uključujući vođenje putnih i drugih troškova.
• Učešće u izradi, implementaciji i održavanju administrativnih procesa i procedura.
• Obavljanje drugih srodnih poslova po nalogu direktnog rukovodioca.
• Reference: BwMCPtQ4DsGDikUSoeLogGsVY5OhosuY2a1Zz4tXHCqbd-YYZyslPxXlb_zWoCoo

Neophodni uslovi:

• Minimum IV stepen stručne spreme društvenog smera.
• Prethodno radno iskustvo na istim ili sličnim administrativnim pozicijama.
• Izvrsne veštine verbalne i pisane poslovne komunikacije.
• Napredno poznavanje engleskog jezika (pisano i govorno).
• Napredno vladanje MS Office paketom (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Izražena savest, pedantnost i posvećenost detaljima.
• Visok stepen komunikativnosti, ljubaznosti i profesionalnosti.
• Upornost, strpljivost i proaktivnost u rešavanju zadataka.
• Izuzetne organizacione sposobnosti i preduzimljivost.
• Emocionalna stabilnost i staloženost u dinamičnom okruženju.
• Promišljenost, pouzdanost, diskretnost i odmerenost u radu s poverljivim informacijama.

Pogodnosti:

• Privatno zdravstveno osiguranje.
• Poklon za 8. mart.
• Novogodišnji paketići za decu.
• Timski duh i prijatna atmosfera.
• Moderan radni prostor.

Ako ste motivisani da budete deo tima koji postavlja nove standarde u medijskoj industriji i posedujete tražene veštine, pozivamo vas da se prijavite!

Unapred se zahvaljujemo svim kandidatima na interesovanju. Biće kontaktirani samo oni koji uđu u uži krug selekcije.