Administrativni koordinator

PEOPLE LIKE US COMMUNITY
ADMINISTRATIVNI KOORDINATOR / KOORDINATORKA
(International Fashion & Lifestyle Brand with a Mission)

People Like Us Community je međunarodni modni i lifestyle brend sa snažnom misijom, jasnim vrednostima i rastućim globalnim prisustvom.

Mi ne gradimo samo proizvode već gradimo zajednicu, identitet i standard.

Kako rastemo, tražimo izuzetnu osobu koja će postati operativna kičma našeg studija i tima, nekoga ko uživa u odgovornosti, preciznosti i dinamici, i ko vidi posao kao prostor ličnog i profesionalnog ostvarenja, a ne samo kao radno mesto.

Ovo nije “administrativna” pozicija u klasičnom smislu.
Ovo je pozicija poverenja.

Pregled radnog mesta:

• Kao Administrativni koordinator, bićeš odgovoran/na za to da People Like Us ekosistem funkcioniše tačno, čisto, glatko i profesionalno, svaki dan.
• Tražimo osobu koja voli raznovrsnost, ima izražen osećaj za detalje, visoke standarde i unutrašnju disciplinu da sve što započne, završi vrhunski.
• Reference: Y-UIv1N1BmZaZBIpLPfOL2JBhP6exznJp9TPDga6OldGvhhLAgG4ibf27Q5wKck6

Ključne Odgovornosti:

• Administracija & dokumentacija
• precizno vođenje interne dokumentacije, evidencija i sistema
• profesionalna korespondencija (email, interni zahtevi, eksterni kontakti)
• fakture, evidencije uplata i praćenje prodaje i finansija
• tačnost, doslednost i diskrecija u radu sa podacima
• Koordinacija studija
• briga da studio funkcioniše besprekorno
• organizacija prostora, opreme i materijala
• predviđanje potreba i rešavanje operativnih izazova pre nego što eskaliraju
• Logistika & operativa
• koordinacija isporuka i zaliha
• praćenje stanja materijala
• organizacija održavanja, popravki i spoljne saradnje
• Podrška prodaji & klijentima
• evidencija narudžbina
• administrativna i operativna podrška prodajnim procesima
• jasna, topla i profesionalna komunikacija
• Koordinacija tima
• organizacija dnevnih aktivnosti
• praćenje rasporeda i rokova
• stabilnost i prisutnost u dinamičnom, kreativnom okruženju

IDEALNI KANDIDAT/KINJA TREBA DA IMA

• izuzetnu pažnju prema detaljima
• prirodnu sklonost ka redu, strukturi i preciznosti
• sposobnost da radi samostalno, bez mikromenadžmenta
• visoku ličnu odgovornost i profesionalni integritet
• dobru komunikaciju i ekstrovertnu, stabilnu energiju
• sposobnost da se snađe u brzom, promenljivom okruženju
• želju za rastom, učenjem i dugoročnim razvojem

Iskustvo u administraciji, koordinaciji ili finansijskoj evidenciji je velika prednost.

RADNO VREME: Ponedeljak–petak, 11:00–19:00

NAGRADE & POGODNOSTI

Rad u People Like Us Community znači:

• konkurentnu i redovnu platu (u skladu sa iskustvom i kapacitetom)
• stabilno radno vreme i jasno definisana očekivanja
• rad u međunarodnom, rastućem modnom brendu
• okruženje visokih standarda, poštovanja i profesionalizma
• svakodnevni osećaj smisla i vidljiv uticaj tvog rada
• prostor za učenje, rast i dugoročnu saradnju
• priliku za ličnu i profesionalnu samoaktualizaciju, ne samo “poziciju”

PROBNI RAD

• Obavezan probni rad u trajanju od 14 dana
• Tokom probnog rada posmatramo: preciznost, odgovornost, inicijativu i kapacitet
• Nastavljamo saradnju isključivo sa najboljima

SLEDEĆI KORACI – PAŽLJIVO PROČITAJ

U prijavi pošalji:

• CV
• Motivaciono pismo (maks. 200 reči)

U poslednjem pasusu email-a napiši jednu rečenicu koja počinje sa:
“U People Like Us donosim…”

Prijave slati elektronskim putem.

Ako tražiš posao koji će te izazvati, izgraditi i podići, ovo je mesto za tebe.

Ako ti je ovo delovalo zahtevno, razumeš naš standard.

Ako ti je delovalo privlačno, verovatno si upravo ono što tražimo.