Administrativni radnik
Osnovne obaveze i odgovornosti:
- Prijem i razvrstavanje dolazne pošte (ulaznih faktura, odobrenja, zaduženja i ostale dokumentacije)
- Priprema dokumentacije za slanje poštom/brzom poštom/e-mailom, popunjavanje poštanskih knjiga
- Odlazak u poštu, predaja odlazne pošte i preuzimanje dolazne pošte
- Provera ispravnosti i kompletnosti dokumentacije, skeniranje-likvidatura (ulaznih faktura, odobrenja i zaduženja za robu i usluge) i slanje na odobravanje
- Likvidatura i arhiviranje ugovora i ostale dokumentacije
- Knjiženje ulaznih i izlaznih faktura, odobrenja i zaduženja
- Dnevna kontrola protoka primljene i proknjižene dokumentacije
- Evidencija spornih predmeta, svakodnevni kontakt sa dobavljačima i kolegama zarad usaglašavanja neispravnih faktura
- Unos i odblokada kontakata-dobavljača i kupaca; vođenje računa o ažurnosti bankovnih računa na karticama dobavljača
- Periodično i godišnje usaglašavanje stanja sa dobavljačima/kupcima
- Opšta nabavka: vode, kancelarijskog materijala, potrošnog materijala, OS
- Izveštavanje o brojčanom stanju proknjižene/neproknjižene dokumentacije
Od kandidata očekujemo:
- IV stepen stručne spreme - ekonomski ili društveni smer
- Poželjno je radno iskustvo od godinu dana na sličnim poslovima
- Dobro poznavanje Microsoft Office paketa (Word, Excel)
- Sposobnost dobre organizacije i određivanja prioriteta
- Tačnost i upornost
Omogućavamo:
- Rad u dinamičnom, brzorastućem i izazovnom okruženju
- Priliku za lični razvoj i napredovanje
- Uvećan broj dana godišnjeg odmora
- Privatno zdravstveno osiguranje zaposlenih
- Poklon za rođenje deteta
- Novogodišnji paketići za decu zaposlenih
Samo kandidati koji ispunjavaju napred navedene uslove biće kontaktirani.
Safeguard Security Syistems
Srbija, Beograd, Svetog Save 86d
PIB: 113778596
Matični broj: 21924334