Administrativni radnik

Tara Concept, vodeća kompanija u oblasti proizvodnje, prodaje i ugradnje parketa, objavljuje konkurs za poziciju:

Administrativni radnik za koordinaciju finansija, administracije, računovodstva i pravnog dela

Lokacija: Kragujevac

Vrsta zaposlenja: Puno radno vreme

Radno vreme: Radnim danima od 8:00 do 16:00 

Opis posla:

1.    Finansije i računovodstvo:

• Priprema i organizacija računovodstvene dokumentacije (računi, fakture, otpremnice).
• Saradnja sa eksternim računovodstvom i praćenje usklađenosti sa zakonskim regulativama.
• Kontrola ulaznih i izlaznih faktura, koordinacija plaćanja i priprema osnovnih finansijskih izveštaja.
• Praćenje troškova i budžeta, uz redovnu komunikaciju sa sektorima finansija i menadžmentom.
• Reference: vHa9saGxf8nqzx7LfmJhxBlLEVKxxUngnw1oc_YkLKyRltFQbVdkHw3_7ikO6oEs

2.    Administracija:

• Organizacija i vođenje administrativnih procesa, uključujući arhiviranje dokumentacije i praćenje ugovora.
• Priprema i vođenje korespondencije sa dobavljačima, klijentima i partnerima.
• Praćenje rokova za dostavljanje dokumentacije i završavanje administrativnih zadataka

3.    Pravni poslovi:

• Pomoć u pripremi i organizaciji ugovora i drugih pravnih dokumenata.
• Koordinacija sa eksternim pravnim timom u vezi sa pravnim pitanjima i obavezama kompanije.
• Praćenje zakonskih propisa i osiguranje usklađenosti poslovanja sa lokalnim i međunarodnim zakonima.

4.    Koordinacija:

• Komunikacija i koordinacija između sektora finansija, administracije, računovodstva i pravnog dela.
• Korišćenje digitalnih alata (Trello, ERP sistemi) za praćenje zadataka i organizaciju rada.
• Redovno izveštavanje menadžmenta o napretku zadataka i ključnim aktivnostima.

Uslovi:

1.    Obrazovanje i iskustvo:

1. Minimalno srednja stručna sprema (SSS), poželjno ekonomskog, pravnog ili administrativnog usmerenja.
2. Iskustvo u administrativnim poslovima ili finansijama (minimalno 2 godine).
3. Prednost imaju kandidati sa iskustvom u radu sa ERP iÍi CRM sistemima i osnovnim pravnim procedurama.

2.   Veštine:

1. Izražene organizacione i analitičke sposobnosti. Preciznost i odgovornost u radu sa dokumentacijom.
2. Napredno korišćenje Microsoft Office paketa (Excel, Word, Outlook).
3. Iskustvo u radu sa alatima kao što su Trello, Panteon ili drugi ERP/CRM sistemi.

3.    Jezik:

1. Poznavanje engleskog jezika (minimalno B2 nivo) zbog komunikacije sa međunarodnim partnerima i pravnim dokumentima.

Sta nudimo:

1.     Radno okruženje:

• Dinamično i podržavajuće okruženje u brzo rastućoj kompaniji.
• Prilika za saradnju sa iskusnim timovima i mogućnost učenja.

2.    Razvoj i edukacija:

• Obuke za korišćenje specifičnih alata i programa.
• Mogućnost profesionalnog razvoja u pravnim i finansijskim oblastima.

3.   Finansijska stabilnost:

• Konkurentna plata uz dodatne bonuse na osnovu postignuća.
• Redovna isplata i beneficije u skladu sa zakonom.

4.   Radni uslovi:

• Rad u modernom poslovnom prostoru sa svim potrebnim resursima.
• Fleksibilnost u radu u slučaju specifičnih situacija.

Proces selekcije:

1. Prvi krug: Pregled prijava i selekcija kandidata za intervju.
2. Drugi krug: Intervju sa HR timom i tehničko testiranje vezano za administrativne, finansijske i pravne zadatke.
3. Finalni krug: Završni razgovor sa direktorom sektora finansija i administracije.

Prijava:

Zainteresovani kandidati mogu poslati svoj CV i motivaciono pismo elektronskim putem.

Ako ste organizovani, precizni i želite da postanete deo rastućeg tima Tara Concept-a, prijavite se odmah! Radujemo se vašim prijavama.