Administrativni službenik

KOPRA d.o.o. traži odgovornu, pedantnu i komunikativnu osobu za poziciju administrativnog službenika u Upravnoj kancelariji.

Glavne odgovornosti

• Prijem, zavođenje, distribucija i opremanje pošte (uključujući brzu poštu)
• Pregledanje i zavođenje računa sa Sistema elektronskih faktura (SEF)
• Vođenje delovodnika i druge administrativne evidencije i dokumentacije
• Primanje i prosleđivanje telefonskih poziva i poruka
• Priprema i formatiranje dokumenata, dopisa i internih akata po nalogu rukovodioca
• Fotokopiranje, skeniranje, arhiviranje i čuvanje dokumentacije u skladu sa propisima
• Evidencija kontakt podataka zaposlenih (telefoni, e-mail adrese)
• Evidencija izdatih ključeva, tokena i sredstava rada (telefoni, laptopovi i sl.)
• Kontrola prisustva zaposlenih i signaliziranje odstupanja rukovodiocu
• Izdavanje kancelarijskog materijala i opreme novozaposlenima
• Učešće u izradi i administriranju pravnih akata iz oblasti radnih odnosa
• Izrada ugovora o radu, rešenja i druge prateće dokumentacije
• Prijave i odjave zaposlenih na CROSO
• Vođenje personalnih dosijea i evidencija potrebnih za obračun zarada
• Komunikacija sa državnim institucijama
• Praćenje propisa iz oblasti radnog prava
• Reference: z8WIExt87Zevs6C61biiJ3v9wH745GTrELt2nVl7xlKr5sCj09fUZ6bUt5UK2owD

Nudimo:

• Rad u stabilnoj i uspešnoj kompaniji
• Prijatno i dinamično radno okruženje
• Mogućnost profesionalnog usavršavanja i napredovanja
• Redovnu i stimulativnu zaradu