Administrativno-prodajni asistent

Mi smo Eplan, stručnjaci za inženjering i softverska rešenja, specijalisti za industrijsku automatizaciju i digitalnu transformaciju. Mi smo deo grupe Friedhelm Loh, a usput porodična kompanija i globalni igrač, lider u inovacijama i vrhunski poslodavac.

Tražimo osobu koja će da se pridruži našoj lokalnoj kacelariji u Beogradu, što je pre moguće.

Opis posla:

• profesionalno vođenje administrativnog posla i komunikacija sa klijentima, dobavljačima, partnerima – putem telefona, maila ili uživo
• upravljanje i obrada internih naloga, upravljanje bazom kupaca, administracija u SalesForce-u
• kontrola ulaznih i izlaznih faktura u saradnji sa matičnom kancelarijom Eplan Austrija, prosleđivanje porudžbina, faktura i dokumentacije
• aktivna pomoć i podrška za prodaju i marketing
• kreiranje dokumenata i podrška prodajnom timu, uključujući i povremenu pripremu ponuda
• planiranje i organizacija internih i eksternih događaja (sajmovi, konferencija, simpozijumi...) i aktivna podrška tokom događaja
• komunikacija sa internim odeljenjima, kupcima, dobavljačima i Eplan HQ
• priprema i izrada dokumenata/izveštaja koje zahteva menadžment
• koordinacija službenih putovanja u saradnji sa kolegama (smeštaj, avio karte, rent-a-car...)
• pomoć oko organizacije obuka i konslatinga, sa internim službama i direktno sa kupcima
• upravljanje korisničkim licencama (provera datuma isteka, priprema mesečnih lista, slanje podsetnika...)
• upravljanje izlaznih fakturama (prosleđivanje klijentima, podsećanje da se dugovanja izmire na vreme...)
• prosleđivanje zahteva za tehničku podršku
• izveštavanje regionalnog koordinatora prodaje (za RS) i Eplan Austrija
• Reference: 9Jd4lX2L2jmojP9oofIiUg03fk3QlO_W3WPyfBzF8g8bq2ZinI0UD0H-Lhq3D1AK

Uslovi koje kandidati treba da ispune:

• viša stručna sprema (ekonomsko-administrativnog usmerenja)
• nekoliko godina iskustva na sličnim radnim pozicijama
• interesovanje za komunikaciju sa tehničkim i komercijalnim sektorima
• odlično poznavanje rada na računaru
• ljubaznost i razvijene komunikacione veštine
• poznavanje Salesforce-a je prednost
• engleski jezik – očekuje se svakodnevna komunikacija na engleskom jeziku

Nudimo Vam:

Pored svih zakonom definisanih uslova rada, nudimo i sledeće

• Rad u veoma profesionalnom i podržavajućem okruženju
• Priliku za dugoročan profesionalni razvoj, učenje i usavršavanje u korporativno uređenom okruženju
• Usavršavanje i mogućnost napredovanja u zavisnosti od Vaših afiniteta
• Apsolutno razumevanje za različite životne situacije (bez ikakvog zadiranja u Vašu privatnost)
• Rad u internacionalnom timu

Samo kandidati koji uđu u uži izbor će biti kontaktirani.