Administrativno tehnički sekretar

Води општи деловодник, пописује аката и заводи, разводи, архивира и задужује акта; уноси текстове и податке, коригује унете податке, форматира и припрема текстове за штампу и дистрибуира; припрема и умножава материјал за рад; врши интерно и есктерно достављање документације и пријем поште; води евиденцију опреме и осталих средстава и стара се о набавци, чувању и подели потрошног канцеларијског материјала; води евиденцију задужења запослених инвентаром; припрема документацију за вођење евиденције основних средстава; обавља распоређивање и отпремање поште; правовремено прослеђује информације надређенима и колегама; заказује састанке и води евиденцију распореда времена и простора; заказује састанкe и води евиденцију састанка, рокова и обавеза руководиоца; врши комуникацију са странкама путем телефона; спроводи странке према протоколу; припрема нацрте дописа за потребе директора.