Executive Assistant/Office Manager

Executive assistant/Office Manager required, part time (10h-20h per week) in various task in different operations.

• Real estate development (Germany & Serbia)
• Insurance/ Insuretech (Germany, Switzerland & Austria)
• Reference: K3O_6m0z5iqc0P8D6AO0KeNc28OA4EJQ5ZtVIX8RZmpcbaDvaBCEBQGOw3TS6P1W

Needed support:

• Organizing business & private schedule
• Preparing meetings events (also content & presentation)
• Organizing travels (100+ travel days a year) booking, hotels, flights, etc
• Supporting with general admin tasks
• Supporting in tax related tasks, organising documents, preparing lists, invoice evidence
• Organizing & managing documents related to real estate projects
• Real estate: Communicating with stakeholder (tenants, works, architects, etc.
• Support in research projects

Candidate profile

• Language skills: German & English fluent
• At least 2-5 years working experience at a corporate and or smaller firm as office manager and/or (exec)assistant
• Open to work in an international work environment with multiple tasks 
• Willing to grow within position

We offer:

• International work environment 
• Flexible working hours
• Working hybrid office / work from home
• Paid by hour or fix payment
• 10h-20h per week, potentially also an increase possible if both parties agree

Potreban Izvršni asistent/Menadžer ofisa, pola radnog vremena (10-20h nedeljno) na različitim zadacima i projektima.

• Razvoj nekretnina (Nemačka i Srbija)
• Osiguravajuća kompanija (Nemačka, Švajcarska i Austrija)

Potrebna podrška u:

• Organizovanje poslovnog i privatnog rasporeda
• Priprema sastanaka (takođe sadržaj i prezentacije)
• Organizovanje putovanja (100+ dana putovanja u godini), rezervacija hotela, letova itd
• Podrška sa opštim zadacima administratora
• Podrška u poreskim zadacima, organizovanje dokumenata za pripremu spiskova, vođenje evidencije faktura
• Organizovanje dokumenata i vođenje evidencije 
• Nekretnine: Komunikacija sa zainteresovanim strankama (stanari, radovi, arhitekte, itd.)
• Podrška u istraživačkim projektima

Profil kandidata

• Poznavanje jezika: Tečno govori nemački i engleski
• Najmanje 2-5 godina radnog iskustva u kompaniji, kao menadžer ofisa i/ili (izvršni) asistent
• Otvoren za zanimljive, ali ponekad i izazovne zadatke
• Spremne za rast, obe kompanije su u fazi rasta, što znači da postoji potencijal za razvoj

Nudimo:

• Međunarodno radno okruženje
• Fleksibilno radno vreme
• Radna hibridna kancelarija / rad od kuće
• Plaća se po satu ili fiksno plaćanje
• 10h-20h nedeljno za početak, potencijalno i povećanje moguće ako se obe strane slažu