Knjigovođa - administrativni koordinator

Terra Group traži ključnu osobu za naš tim u Beogradu!

O poziciji: Ne tražimo osobu samo za unos podataka, već nekoga ko će pratiti finansijsko zdravlje firme, baviti se izveštavanjem i voditi administrativne procese.

Opis posla i opšta zaduženja
•    Upravljanje ulaznim i izlaznim fakturama, njihovo knjiženje i arhiviranje.
•    Svakodnevni unos svih finansijskih podataka u Google Sheets sisteme i stroga kategorizacija troškova.
•    Redovna kontrola blagajne, bankovnih računa i usaglašavanje stanja (rekonsilijacija).
•    Priprema avansnih računa, zatvaranje avansa i praćenje otvorenih stavki.
•    Vođenje pomoćnih knjiga za kupce, dobavljače, osnovna sredstva i zalihe.
•    Praćenje evidencije za PDV, priprema dokumentacije i svakodnevna koordinacija sa eksternom knjigovodstvenom agencijom.
•    Kontrola rada eksternog knjigovodstva, obezbeđivanje protoka dokumentacije na vreme i praćenje pravnih i platnih obaveza firme.
•    Usaglašavanje otvorenih stavki sa kupcima i dobavljačima, uz slanje IOS obrazaca.
•    Priprema specifikacija za putne troškove, sitan inventar i interne kompenzacije.
•    Interni obračuni blagajne, magacina i zaliha.
•    Klasifikacija i arhiviranje uvozne, carinske i transportne dokumentacije u odgovarajuće digitalne i fizičke foldere.
•    Svakodnevna i izuzetno pažljiva kontrola otpremnica prilikom nabavke i prodaje robe.
•    Provera ugovora i prava zaposlenih, uključujući obaveznu kontrolu ugovora za novozaposlene radnike.
•    Korišćenje TIM ERP softvera sa svim potrebnim modulima.
•    Praćenje stanja zaliha i hitno obaveštavanje menadžmenta kada zalihe padnu ispod minimuma.
•    Podnošenje detaljnog pisanog izveštaja svakog ponedeljka o radu iz prethodne nedelje.

Specifična zaduženja za sektore (Terra Home i Terra Pekara)
•    Komunikacija sa zaposlenima u pekari svakog dana radi prikupljanja podataka o proizvodnji.
•    Dnevni unos proizvedenih artikala u softver.
•    Dnevno evidentiranje prodaje, povrata i otpisa (kala) radi analize gubitaka.
•    Unos i kreiranje normativa (recepata) za proizvodnju, kako bi se pri svakoj prodaji automatski razdužile sirovine (npr. brašno, meso, utrošak materijala).
•    Vezivanje utroška nabavljenog građevinskog materijala (cevi, lepak, izolacija i slično) za konkretne fakturisane usluge pri renovacijama kupatila i drugih prostora (vodovodni, elektro i keramičarski radovi).

Kvalifikacije i veštine
•    Minimum 3 godina iskustva na sličnim pozicijama.
•    Odlično poznavanje rada na računaru, uz napredno i svakodnevno korišćenje MS Excel-a i Google Sheets-a.
•    Obavezno korišćenje TIM ERP sistema (prednost je iskustvo, ali je obavezna spremnost na brzo učenje ukoliko se kandidat prvi put susreće sa programom).
•    Dobro poznavanje srpskih računovodstvenih standarda (MRS) i poreskih propisa.
•    Preciznost, analitičnost i visok nivo odgovornosti u radu.
•    Znanje engleskog jezika je poželjno, ali ne i obavezno.
•    Praćenje poslovne komunikacije putem mejla, WhatsApp-a i Viber-a uz odgovaranje u razumnom roku.

Pridružite se Terra Group timu! Prijavite se odmah.