Koordinator kadrovskih procesa

Svrha pozicije

Obezbeđivanje organizovanog i nesmetanog rada osoblja, poštovanja radnih standarda i discipline, kao i urednog vođenja kadrovske dokumentacije za dodeljene zaposlene.

Odgovornosti

• Vođenje kompletne kadrovske dokumentacije za dodeljene zaposlene: ugovori, rešenja, aneksi ugovora, premeštaji, raspoređivanje i prestanak radnog odnosa; kontrola tačnosti i ažurnosti dokumentacije.
• Praćenje važenja ugovora i sprovođenje izmena u skladu sa odobrenim šablonima.
• Kontrola izvršenja radnih obaveza, standarda rada i discipline zaposlenih.
• Evidencija i kontrola radnog vremena (prisustvo, kašnjenja, prekovremeni rad, odsustva), kao i kontrola rasporeda i zamena.
• Izrada, ažuriranje i praćenje primene opisa radnih mesta i internih akata.
• Koordinacija svakodnevnog rada: raspodela zadataka i saradnja između smena i organizacionih segmenata.
• Evidentiranje nepravilnosti, traženje izjava zaposlenih, iniciranje korektivnih mera i eskalacija nadređenom rukovodiocu po potrebi.
• Priprema osnovnih izveštaja o disciplini, incidentima i zapažanjima.
• Reference: sXUgAoz4Rims2IMjUbKxUHbqTbg9jab78tLs3PWCvv0ZRXU-iE3mYn4ooQxCuIyW

Ovlašćenja

• Dodela zadataka u okviru procesa i smena, kao i zahtev za otklanjanje uočenih nepravilnosti.
• Traženje izjava i iniciranje službenih beleški i disciplinskih mera kroz nadležnog rukovodioca.
• Privremena obustava rada ili procesa u slučaju kršenja bezbednosnih i kvalitativnih standarda.

Uslovi

• Poznavanje radnog zakonodavstva Republike Srbije.
• Najmanje 2 godine iskustva u kadrovskoj administraciji (prednost kandidatima sa iskustvom rada u kompanijama sa više pravnih lica).
• Iskustvo u izradi i ažuriranju opisa radnih mesta i internih akata.
• Iskustvo u koordinaciji rada osoblja i smena (zdravstvo, usluge, HoReCa, logistika, facility i sl.).
• Preciznost u vođenju evidencija radnog vremena i radu sa dokumentacijom.
• Dobro poznavanje Excel-a i Google Sheets-a.
• Razvijene komunikacione veštine i otpornost na stres.
• Prednost imaju kandidati sa poznavanjem ruskog i/ili engleskog jezika.

Uslovi rada

• Puno radno vreme: 5/2, od 8:00 do 16:00.
• Rad na lokaciji klinike.
• Obezbeđen obrok na teritoriji klinike.
• Organizovan korporativni prevoz iz Zemuna.
• Zaposlenje u skladu sa Zakonom o radu Republike Srbije.
• Zarada - po dogovoru.