Office Administrator

Kompanija INPUT d.o.o. je lider u oblasti opremanja maloprodajnih i magacinskih prostora, te je prepoznata kao prvi izbor klijenata u zemlji i regionu. Sa više od 15 godina iskustva, naša misija je da pružimo sveobuhvatna rešenja, postavljajući najviše standarde u industriji. Inovacije, fleksibilnost i pravovremenost su temelj našeg poslovanja, a uspeh
naših klijenata smatramo našim najvećim uspehom.

Tražimo proaktivnog i pouzdanog saradnika za poziciju:

OFFICE ADMINISTRATOR

Tvoj posao kod nas biće da:

• Obavljaš prijem stranaka i budeš prva kontakt tačka kompanije.
• Pripremaš, organizuješ i koordiniraš sastanke (sale, termini, logistika).
• Odgovaraš na telefonske pozive i preusmeravaš ih ka odgovarajućim sektorima.
• Vodiš evidenciju ulazne i izlazne pošte i brineš o njenom razvrstavanju.
• Vodiš evidenciju i brineš o nabavci kancelarijskog materijala.
• Brineš o urednosti i funkcionalnosti info pulta i sala za sastanke.
• Organizuješ službena putovanja (rezervacije hotela, avio karata, rent-a-car).
• Pružaš administrativnu podršku finansijama i računovodstvu (vođenje delovodnika, razvrstavanje dokumentacije, priprema odluka i ugovora, registracija vozila, kasko osiguranje).
• Zavodiš, arhiviraš i vodiš evidenciju poslovne dokumentacije.
• Vodiš evidenciju kadrovske dokumentacije (odsustva, godišnji odmori, bolovanja, isteci ugovora).
• Radiš u CROSO portalu (prijave i odjave zaposlenih).
• Ažuriraš ugovore o radu, anekse, rešenja za godišnje odmore i izdaješ potvrde zaposlenima.
• Sarađuješ sa eksternim saradnicima iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu (BZR).
• Sarađuješ sa kolegama iz drugih sektora kako bi administrativni procesi funkcionisali efikasno i na vreme.
• Reference: TXwaXYLAYGYeCeUzT61chZVinuaXxa5TZg-_beySeu7JliJG-_owfzEg23EnbInq

Idealan kandidat ima:

• Iskustvo na administrativnim ili sličnim poslovima (3 godine)
• Odlične organizacione i komunikacione veštine.
• Sposobnost rada sa više zadataka istovremeno i poštovanje rokova.
• Visok nivo odgovornosti, diskrecije i preciznosti.
• Dobro poznavanje rada na računaru (MS Office paket).
• Proaktivan pristup poslu i orijentisanost ka rešavanju problema.
• Profesionalan i ljubazan nastup u komunikaciji sa klijentima i saradnicima.
• Vozačku dozvolu – B kategorije
• Aktivno znanje engleskog jezika

Šta možeš da očekuješ:

• Dodatno privatno zdravstveno osiguranje - naš doprinos vašem kvalitetu života i sigurnosti.
• Priliku da radiš u dinamičnom okruženju koje kombinuje tehnologiju, dizajn i retail.
• Profesionalnu obuku i sve alate potrebne za neometano obavljanje poslova.
• Dodatne slobodne dane za važne datume:
• Slobodan dan za rođendan (jer to je dan kad treba samo da uživaš).
• Slobodan dan za roditelje kojima dete kreće u predškolsko ili školu (dan kada dete kreće u predškolsko ili školu je zaista poseban trenutak za celu porodicu. Zato nudimo dodatni slobodan dan, da možete zajedno proslaviti ove velike životne promene)
• Dodatan dan godišnjeg odmora za svake tri godine provedene kod nas (kao znak naše zahvalnosti za tvoj doprinos i posvećenost)
• Finansijsku podršku za radosne događaje u vašim i našim životima, ali i podršku kad je najteže.
• Zajedno slavimo tvoje jubileje provedene kod nas i organizujemo team building-e.
• Mi volimo Novu godinu tako da je tada sve u prazničnoj atmosferi kod nas, za roditelje obezbeđujemo vaučere za paketiće, a za sve zaposlene organizujemo novogodišnju proslavu.
• Radno okruženje koje ceni inicijativu, humor i zdravu komunikaciju.

Ukoliko bi voleo da budeš deo ovakvog tima i doprineseš njegovom rastu i razvoju, pošalji nam tvoj CV i mi ćemo te rado pozvati da se upoznamo.