Raspisujemo konkurs za radnu poziciju: Office Administrator
Opis poslova i odgovornosti:
- Obavljanje administrativnih i sekretarskih poslova
- Doček i usluživanje klijenata prilikom dolaska na sastanke
- Organizacija i operativno vođenje kancelarije na visokom nivou
- Usmena i pismena komunikacija sa klijentima i dobavljačima
- Korespodencija putem e-maila i telefona, svakodnevno praćenje i sortiranje poruka
- Zakazivanje sastanaka i praćenje rasporeda njihovog održavanja
- Kreiranje, obrada i arhiviranje poslovne dokumentacije
- Izrada ponuda i profaktura
- Vođenje pomoćnih evidencija po zahtevu nadređenog
- Obezbeđivanje kancelarije potrebnim materijalom i potrepštinama, koordinacija sa spremačicom
- Dostavljanje dokumentacije nadležnim institucijama po potrebi
Kvalifikacije i veštine:
- Minimum SSS, IV stepen
- Obavezni srednji do napredni nivo rada u Excel-u
- Obavezni srednji do napredni nivo rada u Word-u
- Poznavanje engleskog jezika (konverzacija i osnovna pisana komunikacija e-mailom)
Šta nudimo:
- Rad u dinamičnom i profesionalnom okruženju
- Timski rad i punu podršku kolega
- Mogućnost napredovanja
Synthesis Quatro d.o.o.
Synthesis Quatro (skraćeno SQ), je osnovan 6. juna 2005. godine. Naš rad smo započeli isključivo dizajnom enterijera, ali smo ubrzo naše polje delovanja proširili na dizajn nameštaja, eksterijer, kao i rekonstrukciju i dizajn privatnih i javnih nekretnina. Pored usluge dizajna, angažovani smo u trgovini materijala za dizajn eksterijera i enterijera. Danas, SQ broji više od 10 kompetentnih, dobro obučenih arhitekti i dizajnera enterijera u svom timu, posvećenih pružanju najboljih proizvoda i…